Prueba de Excel básico en línea para entrevista de trabajo
Si la persona maneja lo básico de una hoja de cálculo: lee y predice el resultado de fórmulas comunes, sabe fijar una referencia, reconoce los errores más frecuentes y usa filtros, ordenamiento y tablas dinámicas.
Informe de ejemplo · persona ficticia
Conocimientos de Excel y hojas de cálculo
- Respuestas correctas 53 %
Cuenta gratis y sin tarjeta, con 5 evaluaciones al mes. Al entrar, la batería «Auxiliar contable» ya está elegida: escribes el nombre y el correo del candidato y le mandas el enlace.
- ~8 minduración
- 12 de 20reactivos sorteados del banco
- Con tiempolímite de 8 min
- Banco propiosin validación publicada
Para qué puestos
Auxiliares administrativos, contables, de compras, de nómina y de almacén, capturistas, asistentes y cualquier puesto de oficina que trabaje con listas y reportes.
Dónde no conviene: para analistas financieros o de datos es demasiado básica: un buen resultado no dice nada de lo que harán todos los días. Para puestos operativos que nunca abren una computadora es una barrera sin sentido.
Va en estas baterías:
- Administración · Auxiliar contable · ~57 min
- Administración · Auxiliar con hojas de cálculo · ~21 min
Así se ve un reactivo
Ejemplo, no está en la prueba
Las celdas A1 y A2 tienen 7 y 9. ¿Qué resultado da =MAX(A1:A2)?
- 9
- 7
- 16
- 2
Ejemplo de formato, no está en la prueba.
Cómo se califica y cómo se lee
Se sortean 12 reactivos de un banco de 20 y la persona tiene 8 minutos. La mayoría muestran unas celdas con datos y una fórmula, y preguntan qué resultado da o en qué se convierte al copiarla. Hay una sola respuesta correcta y los resultados se calcularon con un programa, no a mano. Lo que queda en blanco al acabarse el tiempo cuenta como error.
El informe da el porcentaje de aciertos y su banda: alta desde 75 % (9 de 12), media de 45 % a 74 % y baja debajo de 45 %. Para un auxiliar que vive en la hoja de cálculo, un mínimo de 65 % o 70 % es razonable. El informe compara contra ese mínimo y dice cumple, cerca o brecha.
Ejemplo ficticio de informe
Fernanda, candidata a auxiliar de compras (persona inventada para este ejemplo). Respondió 12 de 12 y acertó 8: 67 %, banda media. El puesto pide 70 %: queda cerca.
Cómo leerlo: le falta poco. En la entrevista dale una lista de 20 artículos con precio y pídele en tu computadora el total por proveedor. Si arma una tabla dinámica o un SUMAR.SI en dos minutos, el 67 % subestima lo que hace. Si no sabe por dónde empezar, el puesto le va a costar las primeras semanas.
Lo que no mide
No mide Excel avanzado: macros, Power Query, gráficos, formato condicional complejo o modelos financieros quedan fuera. Tampoco mide velocidad con el teclado ni si sabe armar un reporte desde un archivo vacío. La prueba muestra fórmulas y pregunta qué dan; quien lo resuelve sabe leer una hoja, pero escribir una desde cero se comprueba con un archivo real.
Qué dice la investigación: Las pruebas de conocimientos del puesto promedian una correlación de .40 con el desempeño en el metaanálisis más reciente sobre selección. Esa cifra es de la categoría y viene de muchas pruebas publicadas; esta no tiene estudios propios todavía. Fuente: Sackett, Zhang, Berry y Lievens (2022), Journal of Applied Psychology 107(11).
Buenas prácticas al usarla
- Después de la prueba, dale un ejercicio de 10 minutos en un archivo real: la prueba dice si lee fórmulas, el ejercicio si las escribe.
- Dile antes qué programa usa tu empresa; la prueba vale para Excel y Google Sheets, pero a algunos los pone nerviosos no saberlo.
- Para auxiliares contables, aplícala con la de contabilidad básica y la muestra de conciliación.
- No exijas más de 85 %: con 12 reactivos castigarías a quien solo tuvo un mal momento.
Evidencia
Origen: banco propio de 20 reactivos escritos en 2026 en español neutro para PyMEs de México y Venezuela.
Estudios publicados: no tiene validación publicada.
Confiabilidad: sin datos publicados todavía. Tu cuenta calcula alfa de Cronbach, análisis de reactivos e impacto adverso con tus resultados y te avisa cuando hay pocos datos.
Límites
- Mide si reconoce funciones y herramientas, no su rapidez ni macros o gráficos.
- No dice si sabe organizar un archivo desde cero: para eso conviene una prueba práctica con un archivo real.
- Baremo en construcción: el percentil se calcula contra los resultados de tu propia cuenta y país cuando ya hay suficientes; mientras tanto, el informe lo advierte.
- Solo en español.
- No es clínica: no detecta trastornos ni condiciones de salud y no debe usarse para eso.
Cuánto cuesta
Cada persona evaluada usa un crédito, con todas las pruebas de su batería. Paquetes de créditos:
| Paquete | Precio | Por persona |
|---|---|---|
| 10 evaluaciones | USD 25 | USD 2.50 |
| 50 evaluaciones | USD 100 | USD 2 |
| 200 evaluaciones | USD 300 | USD 1.50 |
Precios en dólares. Ver en México · Ver en Venezuela
Pruebas que se aplican junto con esta
- Conocimientos de contabilidad básicaLos conceptos y las cuentas de la contabilidad diaria: cargos y abonos, activo, pasivo y capital, conciliación bancaria, cuentas por cobrar y por pagar, depreciación en línea recta, impuesto trasladado y acreditable, provisiones, caja chica, soporte documental y cierre de mes.
- Razonamiento numéricoCómo razona con números: encontrar la regla de una serie y el número que sigue. Mide razonamiento, no si sabe contabilidad.
- Atención al detalleLa precisión al comparar datos: encontrar diferencias en folios, claves, montos y textos, y errores de escritura o de cálculo, con poco tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Vale para Google Sheets?
Sí: las funciones van con su nombre en español, que es el mismo en Excel y en Google Sheets. Si tu equipo separa los argumentos con punto y coma en lugar de coma, la respuesta es la misma.
¿Qué nivel de Excel mide: básico o intermedio?
Lo que muchas ofertas llaman «Excel intermedio»: además de SUMA y PROMEDIO, pregunta SI, BUSCARV y BUSCARX, CONTAR.SI y SUMAR.SI, referencias absolutas y mixtas, y tablas dinámicas. No llega a macros ni a análisis de datos.
¿El candidato puede abrir Excel mientras responde?
La prueba no lo impide. Si lo hace, igual necesita saber qué escribir y gastará parte de sus 8 minutos. Si para tu puesto importa que lo sepa sin probar, aplícala en tu oficina, en una computadora sin hoja de cálculo abierta.
¿Es una evaluación psicológica clínica?
No. Evaluación de habilidades y estilo de trabajo para apoyar una decisión de personal. No es una evaluación psicológica clínica ni un diagnóstico, y no sustituye la valoración de un psicólogo.
¿Cuánto tarda y desde dónde se responde?
Alrededor de 8 minutos. La persona recibe un enlace personal en su correo, da su consentimiento y responde desde el celular o la computadora, sin crear cuenta.
Pruébala con tu próxima vacante.
La persona responde desde el celular con un enlace y tú ves el informe contra el puesto.