No cambies tu nómina. Dale mejores datos.
Faltas, vacaciones, incapacidades, licencias y horas extra en el archivo que importa Odoo, Aspel NOI, CONTPAQi o Gálac. Antes de darte el archivo, Quincenea revisa lo que falta para que tu contador no te lo regrese.
Gratis hasta 25 personas, sin tarjeta. La demo es una empresa ficticia: ves todo y nada se guarda.
Farmacias Del Valle · empresa ficticia
Cierre de la quincena
Del 16 al 31 de octubre, contada hasta ayer
3 días de falta · 6.5 horas extra (dobles y triples)
- 2 solicitudes de ausencia sin resolver frena el archivoListo
- 1 corrección de checada pendiente frena el archivoListo
- 2 días con una sola checada avisoListo
- 1 persona activa sin código de nómina avisoListo
- 1 alta sin aviso al IMSS avisoListo
Nada por resolver: esta quincena está lista para pasar a la nómina.
Mientras quede una solicitud, una corrección o una marca sin conexión por decidir, no hay archivo.
2 días de falta · 4 horas extra
- 1 solicitud de ausencia sin resolver frena el archivoListo
- 3 marcas sin conexión sin revisar frena el archivoListo
- 1 día con una sola checada avisoListo
- 1 persona activa sin código de nómina avisoListo
- 1 ingreso con la inscripción 14-02 del IVSS pendiente avisoListo
Nada por resolver: esta quincena está lista para pasar a la nómina.
Mientras quede una solicitud, una corrección o una marca sin conexión por decidir, no hay archivo.
El cierre de la quincena, en una lista
En el Inicio del administrador de la cuenta (en cualquier plan, también en Gratis) y de quien lleva RH de un país o la nómina (roles RH local y Nómina) sale lo que falta resolver antes de pasar la quincena, contada hasta ayer: solicitudes de ausencia sin decidir, correcciones de checada, marcas sin conexión por revisar, días con una sola checada, personas sin código de nómina y altas sin aviso al IMSS (México) o al IVSS (Venezuela).
Cuando no queda nada, dice: «Nada por resolver: esta quincena está lista para pasar a la nómina». Las solicitudes, las correcciones y las marcas sin conexión son las mismas revisiones que frenan la exportación; las checadas sueltas, los códigos y las altas te avisan antes de que el archivo te detenga o de que se te pase un plazo.
El archivo que tu sistema sabe importar
- Odoo 17, 18 y 19 (México y Venezuela): ausencias y asistencias en CSV con los nombres técnicos de los campos. Los permisos de medio día o por horas se capturan a mano en Odoo, y Quincenea te dice cuáles.
- Aspel NOI (México): faltas, incapacidades y horas extra en archivos TXT para asociar en el asistente de importación.
- CONTPAQi Nóminas (México): los datos para pegar en la hoja de la prenómina. No es una carga directa.
- Gálac Nómina (Venezuela): el archivo de importación AD personal, con la cantidad de cada concepto.
¿Usas Profit Plus o a2? No publican un formato de importación de incidencias: mándanos un archivo de ejemplo de tu instalación.
Si algo falta, no hay archivo
Antes de entregar el archivo, Quincenea revisa que el periodo ya cerró, que no haya solicitudes ni correcciones pendientes, que cada persona tenga su código de nómina y que cada incidencia tenga su clave en tu sistema. Si el mismo periodo ya se exportó en ese formato, te lo dice para que no lo cargues dos veces.
Cómo se cuenta cada incidencia
Vacaciones y permisos, por día hábil de la persona (un medio día cuenta 0.5). Incapacidades y la mayoría de las licencias de ley, en días naturales. De las checadas: faltas, retardos, horas extra dobles y triples en México o con recargo en Venezuela, domingos, descansos y feriados trabajados, y horas nocturnas en Venezuela.
Quincenea no calcula la nómina: le entrega a tu nómina lo que pasó.
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Preguntas frecuentes
¿Quincenea calcula la nómina o timbra recibos?
No. Quincenea junta las incidencias de la quincena y te da el archivo que importa tu sistema de nómina. El cálculo y el timbrado siguen en tu nómina; los recibos timbrados se pueden subir después para que cada persona los vea en Mi espacio.
¿Con qué sistemas de nómina funciona?
Odoo 17, 18 y 19, Aspel NOI y CONTPAQi Nóminas en México, y Gálac Nómina y Odoo en Venezuela. En CONTPAQi son datos para pegar en la hoja de la prenómina, no una carga directa.
¿Y si uso Profit Plus o a2?
No publican un formato para importar incidencias. Mándanos un archivo de ejemplo de tu instalación y lo revisamos.
¿Qué pasa si falta algo antes de la exportación?
No se entrega el archivo y la revisión dice qué falta: una solicitud sin decidir, una persona sin código de nómina o una incidencia sin su clave. Lo pendiente lo ves antes en el cierre de la quincena del Inicio.
¿Viene en el plan Gratis?
Sí. Las incidencias en el archivo de tu nómina vienen en Gratis y en Crece. Gratis es hasta 25 personas activas, sin tarjeta.
Tu próxima quincena, sin recapturar
Crea tu cuenta gratis, elige tu sistema de nómina y mira qué falta para que el archivo salga limpio.