Cuántos días le tocan a cada quien, sin abrir el Excel.
El saldo sale de la fecha de ingreso y de la ley de cada país, en días hábiles y sin feriados. Tu gente pide sus días desde el celular, su jefe aprueba y Quincenea te avisa antes de que las vacaciones prescriban o se salgan de plazo.
Gratis hasta 25 personas, sin tarjeta. La demo es una empresa ficticia: ves todo y nada se guarda.
Farmacias Del Valle · empresa ficticia
Mi espacio de Ana Pérez
México, tercer año: 16 días (LFT art. 76). Se descuentan solo los días hábiles, sin el feriado.
Pedir vacaciones · noviembre de 2026
Toca el primer y el último día.
Del 16 al 20 de nov: 4 días hábiles (el 16 es feriado y no cuenta).
Mi equipo de su jefe · Por aprobar
Ana Pérez · vacaciones · 16 al 20 nov · 4 días
Esperando a su jefe Los 4 días ya no se pueden volver a pedir mientras tanto.
El saldo no se captura: se calcula
Con la fecha de ingreso y el país de la persona, Quincenea genera cada periodo en su aniversario y descuenta lo tomado del periodo más antiguo que siga vigente.
- México (LFT art. 76): 12 días el primer año, luego 14, 16, 18 y 20 en el quinto; después, 2 más cada 5 años. Cada periodo prescribe a los 18 meses del aniversario y se marca en rojo 60 días antes.
- Venezuela (LOTTT art. 190): 15 días hábiles el primer año y uno más por año, hasta 30. Hay 3 meses para disfrutarlas (art. 200) y solo se acumulan hasta 2 periodos si la persona lo pide por escrito (art. 199).
¿Ya usabas Excel? Carga el saldo de arranque de cada persona, uno por uno o todos con una hoja, y desde esa fecha Quincenea sigue solo.
Tu gente pide desde el celular y su jefe aprueba
En Mi espacio cada persona ve sus días disponibles, ya restados los que esperan aprobación, y pide vacaciones o un permiso. Su jefe directo recibe un correo y aprueba o no desde su propio Mi espacio; la persona recibe la decisión por correo.
Tú decides por tipo: un nivel (el jefe o RH), solo RH, o dos niveles, primero el jefe y luego RH. Nadie aprueba una solicitud suya, y un adelanto sobre el saldo solo lo decide RH.
Los avisos por WhatsApp vienen apagados. Si tu empresa los enciende con su número de WhatsApp Business, le llegan a quien los acepte, además del correo.
Quién falta hoy y en los próximos 30 días
Una vista con las ausencias aprobadas, los feriados de ley de cada país (con Semana Santa y Carnaval en Venezuela) y los días inhábiles que agregues: un decreto, un feriado estatal o un día que da la empresa.
Al pedir, la persona ve cuántos de su área se cruzan con sus fechas, y quien aprueba ve con quién. Si pones un tope de ausentes por área, puede frenar la solicitud o solo avisar. Y para un inventario o un cierre de año, bloqueas fechas con su motivo.
Licencias de ley con su tope
Maternidad, adopción, paternidad, lactancia y cuidados de un hijo con cáncer en México; prenatal, postnatal, adopción y paternidad en Venezuela. Cada una con su tope por registro, su artículo y si es con goce. Ninguna descuenta vacaciones.
En Venezuela, con una licencia registrada, la ficha muestra hasta qué fecha dura el fuero maternal o paternal.
Lo aprobado, en el archivo de tu nómina
El botón «Incidencias para nómina» baja lo aprobado de la quincena en un CSV: tipo, con goce o sin goce, días hábiles dentro del periodo (una ausencia que cruza de quincena se parte) y quién aprobó cada nivel.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo calcula Quincenea los días de vacaciones?
Con la fecha de ingreso y el país de cada persona: en México con la tabla de la LFT art. 76 (12 días el primer año) y en Venezuela con la LOTTT art. 190 (15 días hábiles el primer año). Solo cuenta días hábiles, sin fines de semana ni los feriados de su país.
¿Qué pasa con las vacaciones que no se toman?
En México cada periodo prescribe a los 18 meses del aniversario y Quincenea lo marca en rojo 60 días antes. En Venezuela no prescriben, pero hay 3 meses para disfrutarlas y solo se acumulan hasta 2 periodos si la persona lo pide por escrito: lo que se sale de plazo aparece en rojo.
¿Mis colaboradores necesitan instalar una app?
No. Mi espacio abre en el navegador del celular y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app. Ahí ven su saldo, piden días y sus jefes aprueban.
¿Puedo pedir medio día o por horas?
Los permisos y las faltas sí, por medio día o por horas dentro de la jornada. Las vacaciones vienen por días completos, como las dan la LFT y la LOTTT; si tu empresa lo acuerda, RH puede encender el medio día o por horas.
¿Viene en el plan Gratis?
Sí. Vacaciones y ausencias con la ley de tu país vienen en Gratis y en Crece. Gratis es hasta 25 personas activas, sin tarjeta.
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