Registro electrónico de la jornada en México: qué pide la ley desde 2027
Desde la reforma a la LFT publicada el 1 de mayo de 2026, el patrón está obligado a «registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización» (art. 132, fracción XXXIV). Las reglas de la STPS que dirán a quién aplica y quién queda exceptuado entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto). No cumplir se multa con 250 a 5,000 UMA, de $29,327.50 a $586,550 en 2026 (art. 994, fracción IV Bis).
Simulador · jornada de 40 horas · México
Resultado
Tu semana: 48 horas por persona
| Año | Jornada máxima | Horas de más por persona | Horas de más de todo el equipo |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 0 h | 0 h ≈ 0 personas |
| 2027 | 46 h | 2 h | 20 h ≈ 0.4 personas |
| 2028 | 44 h | 4 h | 40 h ≈ 0.9 personas |
| 2029 | 42 h | 6 h | 60 h ≈ 1.4 personas |
| 2030 | 40 h | 8 h | 80 h ≈ 2 personas |
Horas de más: las que tu horario pasa de la jornada máxima de cada año. Solo pueden trabajarse como tiempo extra, pagado al doble, y sin pasar del tope semanal de horas extra de ese año (LFT art. 66 y transitorio cuarto). Son justo las horas que el registro electrónico va a dejar a la vista.
Qué dice exactamente la ley
La obligación nació con el decreto de reducción de la jornada a 40 horas. La nueva fracción XXXIV del artículo 132 tiene tres partes:
- La obligación: «Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera».
- Las reglas: «La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación».
- El valor de prueba: «El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora».
La ley no dice qué aparato usar. Pide que el registro sea electrónico, que sea de cada persona, que tenga la hora de inicio y la de fin, y que se pueda entregar a la autoridad.
Las fechas que importan
| Fecha | Qué pasa | Fuente |
|---|---|---|
| 1-may-2026 | Entra en vigor la reforma, con la fracción XXXIV del artículo 132 y su multa | Transitorio primero |
| 1-may al 31-dic-2026 | Periodo para que patrones y trabajadores ajusten sus procesos de trabajo | Transitorio tercero |
| 1-ene-2027 | Entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico. La jornada máxima baja a 46 horas | Transitorios quinto y segundo |
| 1-ene-2030 | La jornada máxima llega a 40 horas | Transitorio segundo |
Las reglas de la STPS: lo que todavía no se sabe
Al 18 de octubre de 2026 no encontramos publicadas en el Diario Oficial las disposiciones de carácter general de la STPS sobre el registro electrónico. Lo que esas reglas van a definir, según la propia ley, es el ámbito de aplicación y las excepciones: qué centros de trabajo o qué tipos de puesto quedan dentro y cuáles fuera.
Por eso hoy no se puede afirmar con la ley en la mano:
- si habrá excepciones por tamaño de empresa, por trabajo en casa o por puestos de dirección;
- qué formato o qué datos adicionales pedirá la autoridad;
- cuánto tiempo habrá que conservar el registro más allá de lo que ya pide el artículo 804.
Si lees que «la STPS ya publicó» algo, pide el enlace al DOF. Cuando salgan, actualizamos esta guía con la fecha.
La multa por no registrar
La reforma agregó la fracción IV Bis al artículo 994: multa «de 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132».
| Multa (LFT art. 994, fr. IV Bis) | En UMA | Con la UMA de 2026 ($117.31) |
|---|---|---|
| Mínima | 250 | $29,327.50 |
| Máxima | 5,000 | $586,550.00 |
La palabra «obligada» importa: la multa es para quien quede dentro del ámbito que fijen las reglas de la STPS. Y el artículo 992 dice que cuando una omisión afecta a varios trabajadores se impone una sanción por cada uno, así que no llevar el registro de una plantilla entera puede multiplicar la cifra.
Por qué el registro también te protege
En un juicio laboral, el artículo 784 pone en el patrón la carga de probar la jornada ordinaria y la extraordinaria cuando esta no pasa de nueve horas a la semana (fracción VIII). Y el 804 lo obliga a conservar y exhibir los controles de asistencia que lleve, durante el último año y un año después de terminada la relación.
Hasta ahora, muchas empresas sin control de asistencia perdían los reclamos de horas extra por no tener con qué probar. Un registro electrónico acordado con cada persona «hará prueba plena»: es la diferencia entre discutir con hojas firmadas a mano y presentar las horas exactas de cada día.
Para que haga prueba plena hay que poder demostrar que el registro se acordó con la persona. Un acuerdo firmado sobre cómo se registra la jornada, o una cláusula en el contrato, cubre esa parte.
Cómo prepararte antes del 1 de enero de 2027
- Escoge el medio de registro. Reloj checador, aplicación en el teléfono, lector facial o registro en la computadora: la ley no elige por ti, pero tiene que ser electrónico y por persona.
- Documenta el acuerdo con cada trabajador sobre cómo se registra la jornada.
- Revisa tus horarios contra el calendario de la reforma. Con el simulador de arriba ves cuántas horas de más tiene tu horario actual en 2027, cuando la jornada máxima baja a 46 horas.
- Guarda el registro de forma que puedas entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
- Revisa el DOF antes de fin de año por las reglas de la STPS y ajusta lo que digan.
Cómo lo resuelve Quincenea
Quincenea registra la entrada y la salida de cada persona desde un lector facial Hikvision, desde el celular (con la hora del servidor, no la del teléfono) o con un código QR en la sede, y tiene tres piezas pensadas para esta reforma:
- Acuerdo del registro: arma un acuerdo modelo con el método de registro de cada persona, lo manda a firmar en línea y te dice quién falta. Revísalo con tu abogado antes de enviarlo.
- Registro para la inspección: por periodo y por persona, la entrada, la salida, las horas ordinarias y extra y de dónde salió cada marca, para imprimir o en CSV. Dice que es un formato provisional hasta que la STPS publique el suyo.
- Simulador de costo: con las horas reales de tu gente, cuántas pasarían del máximo de cada año de 2027 a 2030.
Cuando la STPS publique sus reglas, revisaremos el registro contra ellas y lo diremos aquí.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?
La obligación está en la LFT desde el 1 de mayo de 2026 (art. 132, fracción XXXIV). Las reglas de la STPS que fijan a quién aplica entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto).
¿Qué debe tener el registro?
La ley pide registrar de manera electrónica la jornada de cada persona, con su horario de inicio y de finalización, y entregarlo a la autoridad cuando lo requiera.
¿Cuál es la multa por no llevar el registro electrónico?
De 250 a 5,000 UMA, $29,327.50 a $586,550 con la UMA de 2026 (LFT art. 994, fracción IV Bis).
¿Ya publicó la STPS las reglas del registro?
Al 18 de octubre de 2026 no las encontramos en el Diario Oficial. La ley dice que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
¿El registro electrónico aplica a empresas pequeñas?
La fracción XXXIV no distingue por tamaño. El ámbito de aplicación y las excepciones los van a definir las disposiciones de la STPS, que entran en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Sirve un reloj checador?
La ley no fija un aparato. Pide un registro electrónico por persona con hora de entrada y de salida. Las reglas de la STPS podrían agregar requisitos.
¿El registro sirve como prueba en un juicio?
Sí. Hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón (art. 132, fracción XXXIV).
Fuentes oficiales
- DOF 01-05-2026 · Decreto de reforma a la LFT en materia de reducción de la jornada (Cámara de Diputados). Art. 132 fr. XXXIV, art. 994 fr. IV Bis y transitorios primero a quinto
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 14-05-2026). Arts. 784 fr. VIII, 804 fr. III y 992
- INEGI · Comunicado 1/26, valor de la UMA 2026 (8-ene-2026). UMA diaria de $117.31, vigente del 1-feb-2026 al 31-ene-2027
Revisada el 18 de octubre de 2026 contra el texto oficial. Es información general: para un caso con juicio, salario variable o prestaciones superiores a la ley, consulta a tu abogado laboral o a tu contador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
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