Constancia de trabajo: formato para Venezuela
Al terminar la relación, si el trabajador o la trabajadora lo exige, el patrono debe darle una constancia de trabajo con tres datos: duración de la relación, último salario devengado y oficio desempeñado. No puede llevar ninguna otra mención (art. 84 de la LOTTT). Para quien sigue trabajando, es una práctica: con o sin salario.
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó con apoyo de inteligencia artificial y no es asesoría de un abogado. Revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo.
¿Tu empresa está en México? Usa el formato de México: la ley y los requisitos cambian.
Para qué sirve y quién la firma
La constancia de trabajo es el escrito de la entidad de trabajo que hace constar que una persona presta o prestó servicios en ella. Hay dos casos y conviene no mezclarlos:
- La persona se fue. La LOTTT la regula (art. 84) y fija lo que debe decir.
- La persona sigue trabajando. Es la que piden bancos, arrendadores, consulados u otras instituciones. En el texto de la ley que leímos no hay un artículo que la regule, así que su contenido es práctica: lo que la institución pida y la empresa decida dar.
La firma quien tenga facultades en la empresa: el representante legal, la persona responsable de RH o quien la dirección designe. Que los datos coincidan con el expediente y la nómina.
Qué debe llevar según el artículo 84
El artículo 84 de la LOTTT dice que, a la terminación de la relación de trabajo y cuando la persona lo exija, el patrono debe expedirle una constancia de trabajo donde se exprese:
| Dato | Qué poner |
|---|---|
| Duración de la relación de trabajo | La fecha de ingreso y la fecha en que terminó |
| Último salario devengado | El monto del último salario, con su moneda |
| Oficio desempeñado | El cargo u oficio |
La ley agrega: no se puede hacer ninguna otra mención distinta de esas tres. En la constancia de salida no va el motivo de la terminación, ni opiniones sobre el desempeño, ni referencias a sanciones. El formato ya viene sin esas menciones. Además lleva los datos de identificación de la empresa y de la persona, necesarios para que sirva como documento.
Versión con salario y versión sin salario
El formato trae un párrafo opcional con el salario. Cuándo usarlo:
| Caso | Salario |
|---|---|
| La relación terminó y la persona exige la constancia | Va siempre: el último salario devengado es uno de los tres datos del art. 84. |
| La persona sigue trabajando | Opcional. Inclúyelo si la persona lo pide para un trámite; si no, la versión sin salario acredita cargo y antigüedad. |
Para el segundo caso, la ley que leímos no obliga a dar el salario. Aun así, es un dato de la persona: dalo cuando ella lo pida. Cómo expresar el salario cuando se paga en bolívares y se toma el dólar como referencia es una decisión que conviene validar con tu abogado: no encontramos una norma específica sobre eso para la constancia.
Para bancos, consulados y apostilla
Cada institución decide qué pide: unas aceptan la constancia sin salario, otras la quieren con salario, con membrete o con una vigencia máxima. Pregúntale a la persona qué le exigieron y ajusta el documento, sin agregar lo que la ley prohíbe en la de salida.
Si el documento va a usarse en otro país, la persona puede necesitar su legalización o apostilla. Eso lo tramita ella ante la autoridad oficial, la Cancillería, por su Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. No confirmamos los pasos previos que exige ese sistema para un documento privado como una constancia de trabajo. Consúltalos en el sitio oficial antes de que la persona haga el trámite, y no prometas plazos.
Cómo llenarla
- Ciudad y fecha. La de la firma.
- Datos de la empresa. Razón social, RIF y domicilio.
- Datos de la persona. Nombre completo, cédula de identidad, cargo y fecha de ingreso.
- Fecha de terminación. Solo si la relación terminó. Si la persona sigue contigo, borra ese párrafo.
- Salario. Obligatorio si la relación terminó; opcional si sigue. Indica el monto y la moneda.
- Destinatario. Si la dirige a una institución, ponla. Si no, borra la línea.
- Firma y sello. Nombre y cargo de quien firma. Guarda una copia firmada en el expediente.
Errores frecuentes
- Agregar el motivo de la salida o una opinión. En la constancia de terminación, el art. 84 lo prohíbe.
- Omitir el último salario en la de salida. Es parte de lo que la ley manda expresar.
- Datos que no cuadran. Una fecha de ingreso o un cargo distinto al del expediente resta valor al documento.
- Condicionarla al finiquito. La constancia se da cuando la persona la exige. Los pagos de la terminación van por su cuenta: la guía de prestaciones sociales explica cuáles son y la calculadora de liquidación hace la cuenta.
- Prometer la apostilla. El trámite es de la persona ante la Cancillería, no de la empresa.
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Constancia de trabajo
[Ciudad], a [Fecha].
A QUIEN PUEDA INTERESAR
[Razón social de la empresa], RIF [RIF de la empresa], con domicilio en [Domicilio de la empresa], hace constar que [Nombre completo de la persona], titular de la cédula de identidad [Número de cédula], ha prestado sus servicios en esta entidad de trabajo desde el [Fecha de ingreso], desempeñando el oficio o cargo de [Puesto].
[Opcional: solo si la relación terminó; si la persona sigue contigo, borra este párrafo] La relación de trabajo terminó el [Fecha en que terminó la relación (opcional)].
[Opcional: obligatorio si la relación terminó (art. 84); si sigue, solo si la persona lo pide] Su último salario devengado es de [Salario mensual] [bolívares] mensuales.
Se expide la presente constancia a petición de la parte interesada.
[Opcional: la institución ante la que se presenta, si la conoces] Se entrega para presentarla ante [Ante quién se presenta (opcional)].
Atentamente [Nombre de quien firma por la empresa] [Cargo de quien firma] |
Sello de la entidad de trabajo (si la entidad lo usa) |
Preguntas frecuentes
¿La empresa está obligada a dar una constancia de trabajo en Venezuela?
Al terminar la relación de trabajo, sí, cuando el trabajador o la trabajadora lo exija: el art. 84 de la LOTTT la ordena. Para quien sigue trabajando, en el texto de la ley que revisamos no hay artículo que la regule; es práctica y depende de lo que pida la institución.
¿Qué debe decir la constancia de trabajo según la LOTTT?
Tres datos: la duración de la relación de trabajo, el último salario devengado y el oficio desempeñado. La ley añade que no se puede hacer ninguna otra mención distinta de esas tres (art. 84).
¿La constancia de trabajo debe llevar el salario?
La de terminación, sí: el último salario devengado es uno de los tres datos del art. 84. La de una persona que sigue trabajando puede ir con o sin salario, según lo que la persona necesite.
¿Puedo poner el motivo por el que se fue el trabajador?
No en la constancia de terminación. El art. 84 de la LOTTT dice que no puede hacerse ninguna otra mención distinta de la duración, el último salario y el oficio.
¿La constancia de trabajo se puede apostillar?
La legalización y la apostilla se tramitan ante la Cancillería, por su sistema oficial. No confirmamos qué pasos previos pide para un documento privado como este. Revisa el sitio oficial antes de iniciar el trámite.
Fuentes oficiales
- Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (G.O. Ext. 6.076 del 07-05-2012), Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo. Artículo 84
- Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Trámite de legalización y apostilla
Revisado el 29 de octubre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó con apoyo de inteligencia artificial y no es asesoría de un abogado. Revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Si alguien de tu equipo la pide, llénala en Quincenea
En Documentos legales este mismo formato sale con los datos de la ficha de la persona y de tu empresa, con el salario solo si tú lo incluyes. La descargas en PDF y la subes a su expediente.