Alternativas más baratas a Runa, Buk, Worky y Factorial para una pyme en México
Runa, Worky y Factorial cobran por cada empleado al mes; Buk cobra según colaboradores vigentes. Para una pyme de México que no necesita que el programa timbre la nómina, la alternativa más barata es una que cobre por empresa: Quincenea es gratis hasta 25 personas y después cuesta MXN 549 al mes de 26 a 60 personas, sin importar cuántas sean en ese tramo. Si necesitas timbrar la nómina, Buk Starter la trae gratis hasta 20 colaboradores. Datos leídos el 7 de noviembre de 2026 en la página de precios de cada uno.
- Gratis hasta
- 25 personas en Quincenea y en Runa ¡GO!; 20 en Buk Starter
- Cobra por empresa
- Quincenea: MXN 549 al mes de 26 a 60 personas
- Timbra la nómina gratis
- Buk Starter, hasta 20 colaboradores
Cómo cobra cada uno
Leímos la página de precios de cada programa el 7 de noviembre de 2026. Donde la página no dice algo, lo ponemos así: «no lo dice». Los precios son sin IVA y pueden cambiar: revisa la página de cada uno antes de decidir.
| Programa | Plan gratis | Cómo cobra después | Lo que publica |
|---|---|---|---|
| Quincenea | Hasta 25 personas | Tarifa fija por empresa, por tramo | Crece: MXN 299 al mes hasta 25 personas (con relojes conectados), MXN 549 de 26 a 60, MXN 1,099 de 61 a 150 y MXN 1,849 con más de 150 |
| Runa | ¡GO!, hasta 25 empleados | Runa Pro: por cada empleado y por módulo | Consumo mínimo de MXN 500 al mes más IVA |
| Buk | Starter, hasta 20 colaboradores | Según colaboradores vigentes | Buk completo desde MXN 2,814 al mes más IVA |
| Worky | No tiene | Por colaborador, desde 30 usuarios; cada módulo se suma | Core HR, MXN 30 por colaborador al mes; el precio final se cotiza |
| Factorial | No lo dice (habla de un periodo de prueba) | Por cada persona al mes | «Desde $80.10 al mes por persona»; no dice la moneda ni el mínimo de personas |
Cuánto pagas al mes con 15, 40 y 100 personas
La cuenta es nuestra, con la tarifa de entrada que publica cada uno y sin módulos extra. Sirve para ver cómo crece el costo, no como cotización.
| Programa (plan de entrada) | 15 personas | 40 personas | 100 personas |
|---|---|---|---|
| Quincenea | MXN 0 | MXN 549 | MXN 1,099 |
| Runa (¡GO! hasta 25; después Pro, módulo Empleados a MXN 30) | MXN 0 | MXN 1,200 | MXN 3,000 |
| Worky Core HR (mínimo 30 usuarios) | MXN 900 | MXN 1,200 | MXN 3,000 |
| Buk (Starter hasta 20; después Buk completo) | MXN 0 | Desde MXN 2,814 | Desde MXN 2,814 |
| Factorial (desde $80.10 por cada persona) | $1,201.50 | $3,204 | $8,010 |
Cada uno trae cosas distintas en su plan de entrada: Runa y Worky suman la nómina como otro módulo, Buk completo incluye la nómina, y Quincenea no la hace. Compara lo que vas a usar, no solo el precio.
Qué trae el plan de entrada, función por función
| Función | Quincenea (Gratis y Crece) | Runa | Buk Starter | Factorial |
|---|---|---|---|---|
| Asistencia desde el celular | Sí, en los dos planes, también sin señal | Reloj checador y geolocalización en Pro | No lo dice | Control horario y geolocalización; no dice si es desde el celular |
| Vacaciones con la tabla de la LFT | Sí, el saldo sale solo con el art. 76 | Vacaciones y permisos | «Solo con vacaciones legales» | No lo dice para México |
| Firma de documentos en línea | Firma electrónica simple | Sí | Firma electrónica simple | No lo dice en precios |
| Evaluar candidatos antes de contratar | Pruebas por puesto: 5 al mes en Gratis; en Crece, de 15 a 250 al mes según el tramo, y después con créditos | No lo dice | No lo dice | No lo dice en precios |
| Calcular y timbrar la nómina | No: entrega las incidencias para tu sistema de nómina | Sí, en Pro (CFDI 4.0) | Sí, con recibos timbrados | Dice «cálculo de la nómina»; no aclara si aplica en México |
Cuándo conviene cada camino
- Ya tienes quien haga la nómina (CONTPAQi, Aspel NOI, Odoo o un despacho): te conviene un programa de RH que les entregue las incidencias y no cobre la nómina otra vez. Ahí una tarifa por empresa sale más barata conforme creces.
- No tienes nada para la nómina y eres menos de 20: Buk Starter la timbra gratis.
- Tu gente trabaja fuera de la oficina (choferes, vendedores, sucursales): revisa que la asistencia desde el celular venga en el plan que vas a pagar y que la marca no se pierda sin señal.
- Contratas seguido en puestos operativos: evaluar al candidato antes de la entrevista ahorra semanas de rotación. Mira si el programa trae pruebas o si las vas a pagar aparte.
- Vas a crecer: haz la cuenta con el número de personas que tendrás en un año, no con el de hoy. Cobrar por cada empleado y por módulo sube con cada contratación.
Cómo cambiarte de programa sin perder la quincena
El mejor momento para cambiar es al inicio de un periodo de nómina, no a la mitad. Así, la quincena que cierras sale completa de un solo lado. Antes de cancelar tu programa actual:
- Descarga tu plantilla en Excel o CSV: nombre, fecha de ingreso, puesto, área, sede y salario. Con la fecha de ingreso, el saldo de vacaciones de cada persona se vuelve a calcular con la tabla de la LFT.
- Anota los saldos que no salen de la fecha: vacaciones ya tomadas este año, incapacidades abiertas y permisos aprobados a futuro.
- Guarda los documentos firmados: contratos, reglamento y constancias. La LFT pide conservar los controles de asistencia durante el último año y hasta un año después de que termine la relación (art. 804, fr. III).
- Corre los dos programas un periodo: compara las faltas, los retardos y las vacaciones que da cada uno antes de soltar el viejo.
- Avisa a tu gente cómo va a marcar y dónde va a pedir vacaciones desde el día uno.
En Quincenea la plantilla se sube desde un Excel y, si un día te vas, descargas todo en un ZIP: un archivo CSV por tabla y los archivos del expediente.
Lo que hace y lo que no hace Quincenea
Somos Quincenea, así que esta parte no es neutral. Hace: expediente con firma electrónica simple, vacaciones con la LFT, asistencia desde el celular (sin app de tienda, con la hora del servidor y la ubicación solo al marcar), checadores ZKTeco, Control iD y Hikvision, evaluaciones por puesto, NOM-035 y el calendario de obligaciones con su artículo. Te entrega faltas, retardos, vacaciones e incapacidades en el archivo que importa Odoo, Aspel NOI o CONTPAQi.
No hace: no calcula ni timbra la nómina en México, no es firma electrónica avanzada y todavía no tiene app en las tiendas: Mi espacio se instala desde el navegador del celular. Pasar de un programa a otro: subes tu plantilla desde Excel y, si te vas, descargas todos tus datos en un ZIP, gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la alternativa más barata a Runa, Buk o Worky para una pyme en México?
Si no necesitas que el programa timbre la nómina, una que cobre por empresa: Quincenea es gratis hasta 25 personas y cuesta MXN 549 al mes de 26 a 60 personas. Si necesitas timbrar la nómina y eres menos de 20, Buk Starter es gratis.
¿Hay un software de RH más barato que Factorial en México?
Factorial publica «desde $80.10 al mes por persona». Con 40 personas son $3,204 al mes. Quincenea cuesta MXN 549 al mes de 26 a 60 personas, pero no hace la nómina; compara lo que vas a usar.
¿Runa es gratis?
Runa ¡GO! es gratis hasta 25 empleados. El reloj checador, la geolocalización y la nómina son de Runa Pro, que cobra por cada empleado y por módulo con un mínimo de MXN 500 al mes más IVA (datos del 7 de noviembre de 2026).
¿Worky tiene plan gratis?
No. Sus planes empiezan en 30 usuarios; Core HR cuesta MXN 30 por colaborador al mes y cada módulo, como la nómina, se suma (dato del 7 de noviembre de 2026).
¿Puedo cambiarme de programa sin perder mis datos?
En Quincenea subes tu plantilla desde un Excel y, si un día te vas, descargas todo en un ZIP, gratis. Antes de cambiar, pide a tu programa actual que te entregue tus datos en Excel o CSV.
Fuentes oficiales
- Runa · Precios (consultado el 7-nov-2026). Runa ¡GO! gratis hasta 25 empleados; Pro por cada empleado y módulo, consumo mínimo MXN 500 + IVA
- Buk · Buk Starter (consultado el 7-nov-2026). Gratis hasta 20 colaboradores, con recibos de nómina timbrados
- Worky · Precios y planes (consultado el 7-nov-2026). Desde 30 usuarios; Core HR MXN 30 por colaborador al mes; módulos aparte
- Factorial · Precios (consultado el 7-nov-2026). «Paga desde $80.10 al mes por persona»
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados). Art. 76, vacaciones; art. 804 fr. III, conservar los controles de asistencia
Fuentes revisadas el contra el texto oficial. Es información general: para un caso con juicio, salario variable o prestaciones superiores a la ley, consulta a tu abogado laboral o a tu contador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Pruébalo gratis con tu gente
Hasta 25 personas sin pagar, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento. Con más, una tarifa fija por empresa: no pagas más por cada contratación dentro de tu tramo.