Software de recursos humanos gratis para pymes en México: qué incluye cada plan gratis
Al 7 de noviembre de 2026, tres programas de RH tienen un plan gratis sin fecha de vencimiento pensado para pymes en México: Quincenea hasta 25 personas, Runa ¡GO! hasta 25 empleados y Buk Starter hasta 20 colaboradores. Cambian en lo que traen: Buk Starter calcula la nómina, Runa ¡GO! deja el reloj checador para su plan Pro y Quincenea trae asistencia desde el celular y evaluaciones de candidatos, pero no hace la nómina. Connecteam (10 usuarios), Jibble (solo control de tiempo) y Odoo (una aplicación) también tienen versión gratis.
Los planes gratis, lado a lado
Leímos la página de precios de cada uno el 7 de noviembre de 2026. Donde la página no dice algo, lo ponemos así: «no lo dice». Antes de decidir, entra a la página de cada uno: los planes gratis cambian.
| Programa | Gratis hasta | Asistencia desde el celular | Nómina | Primer plan de pago |
|---|---|---|---|---|
| Quincenea | 25 personas | Sí, también sin señal | No: entrega las incidencias para tu sistema de nómina | MXN 549 al mes por empresa (26 a 60 personas) |
| Runa ¡GO! | 25 empleados | No en ¡GO!: el reloj checador y la geolocalización son de Runa Pro | Solo en Runa Pro | Runa Pro, por empleado y por módulo, mínimo MXN 500 al mes |
| Buk Starter | 20 colaboradores | No lo dice para Starter | Sí, con recibos timbrados (CFDI) | Buk completo, desde MXN 2,814 + IVA al mes |
| Connecteam | 10 usuarios | Dice que el plan gratis trae «todas las funciones», con excepciones que no detalla | No lo dice | USD 29 al mes con 30 usuarios (pago anual) |
| Jibble | Sin límite de usuarios | Sí, es lo que hace: control de tiempo | No | No publica el precio en su página |
| Odoo | Sin límite de usuarios, en 1 aplicación | No dice qué aplicaciones entran en la gratis | Es otra aplicación (de pago) | Standard, desde USD 31.10 por usuario al mes |
Sin plan gratis: Worky empieza en 30 usuarios, con Core HR a MXN 30 por colaborador al mes y cada módulo aparte, y Sesame HR en 15 empleados a MXN 70 por empleado al mes, con prueba gratis. La página de precios de Factorial en México no abrió el 7 de noviembre de 2026, así que no la ponemos.
Lo que una pyme suele necesitar, y quién lo trae gratis
| Necesidad | Quincenea Gratis | Runa ¡GO! | Buk Starter |
|---|---|---|---|
| Expediente de cada persona | Sí | Sí (documentos) | Sí (carpeta digital) |
| Vacaciones con la tabla de la LFT | Sí, el saldo sale solo con el art. 76 | Vacaciones y permisos; la página no menciona la LFT | «Solo con vacaciones legales» |
| Firmar documentos en línea | Sí, firma electrónica simple | Sí («carga, firma y resguardo») | Sí, firma electrónica simple |
| Marcar asistencia desde el celular | Sí | No (Pro) | No lo dice |
| Evaluar candidatos antes de contratar | 5 evaluaciones al mes | No lo dice (sí trae desempeño, clima y canal de denuncias) | No lo dice |
| Calcular y timbrar la nómina | No | No (Pro) | Sí |
Si lo que más te urge es timbrar la nómina, Buk Starter es el que la trae gratis. Si lo que te urge es saber quién llegó, con gente fuera de la oficina, y evaluar a quien vas a contratar, Quincenea lo trae en su plan gratis.
Cómo elegir en 5 preguntas
- ¿Cuántas personas tendrás en un año? Si vas a pasar el límite del plan gratis, mira cuánto cuesta el siguiente plan con tu número real de personas. Uno cobra por empresa, otros por empleado y por módulo.
- ¿Dónde trabaja tu gente? Si hay choferes, vendedores o personal en sucursales, necesitas que marquen desde el celular, y que la marca no se pierda cuando no hay señal.
- ¿Quién hace la nómina? Si ya tienes CONTPAQi, Aspel NOI u Odoo, o un despacho que la hace, te sirve un programa que les entregue las incidencias. Si no tienes nada, busca uno que la timbre.
- ¿Cuánto te cuesta contratar mal? Si rotas mucho en puestos operativos, evaluar al candidato antes de la entrevista ahorra semanas.
- ¿Puedes sacar tus datos? Pregunta si puedes descargar todo, gratis, el día que te quieras ir.
Cuánto cuesta cuando pasas del plan gratis (ejemplo con 40 personas)
El plan gratis es la puerta; lo que pagas después depende de cómo cobra cada uno. Unos cobran una tarifa fija por empresa, otros por persona y algunos además por módulo. Este es el plan de entrada de cada uno para una empresa de 40 personas, con los precios que publican en su página. No incluye IVA ni módulos extra.
| Programa | Cómo cobra | 40 personas, plan de entrada |
|---|---|---|
| Quincenea Crece | Fija por empresa, de 26 a 60 personas | MXN 549 al mes |
| Worky Core HR | MXN 30 por colaborador, desde 30 | MXN 1,200 al mes |
| Runa Pro | Por empleado y por módulo (Empleados, MXN 30 cada uno), mínimo MXN 500 | MXN 1,200 al mes solo con el módulo Empleados |
| Sesame HR Essential | MXN 70 por empleado, desde 15 | MXN 2,800 al mes |
| Buk completo | Según colaboradores vigentes | Desde MXN 2,814 al mes |
| Connecteam Operations Basic | USD 29 con 30 usuarios y USD 0.80 por usuario extra (pago anual) | USD 37 al mes |
Las cuentas son nuestras, con la tarifa base que publica cada uno. Cada programa trae cosas distintas en su plan de entrada: compara lo que vas a usar, no solo el precio.
Lo que la ley te pide llevar, con programa gratis o sin él
Un programa de RH no te pone en regla por sí solo, pero te ayuda a tener a la mano lo que te van a pedir en una inspección o en un juicio. En México, lo básico:
| Qué | Qué pide la LFT | Artículo |
|---|---|---|
| Contrato por escrito | Si no hay contrato colectivo, las condiciones de trabajo deben constar por escrito, en dos ejemplares, uno para cada parte | Art. 24 |
| Registro de la jornada | Registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de cada persona y entregarlo a la autoridad cuando lo pida (las reglas de la STPS rigen desde el 1-ene-2027) | Art. 132, fr. XXXIV |
| Controles de asistencia | Conservarlos durante el último año y hasta un año después de que termine la relación | Art. 804, fr. III |
| Vacaciones | 12 días al cumplir el primer año, 2 más por año hasta 20 en el quinto y después 2 más cada 5 años | Art. 76 |
Por eso importa que el programa guarde las marcas con su hora real, que no se puedan editar sin dejar rastro, y que puedas descargarlas cuando te las pidan.
Lo que hace y lo que no hace Quincenea
Somos Quincenea, así que esta parte no es neutral. Hace: expediente con firma electrónica simple, vacaciones con la LFT, asistencia desde el celular (sin app de tienda, con la hora del servidor y la ubicación solo al marcar), checadores ZKTeco, Control iD y Hikvision, evaluaciones por puesto y el calendario de obligaciones con su artículo. Es gratis hasta 25 personas, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento.
No hace: no calcula ni timbra la nómina en México (te da las incidencias para Odoo, Aspel NOI o CONTPAQi), no es firma electrónica avanzada, y todavía no tiene app en las tiendas: Mi espacio se instala desde el navegador del celular.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de RH gratis con más personas para una pyme en México?
Al 7 de noviembre de 2026, Quincenea y Runa ¡GO! llegan a 25 personas en su plan gratis y Buk Starter a 20. Jibble y Odoo no tienen límite de usuarios, pero Jibble solo controla el tiempo y Odoo da una sola aplicación gratis.
¿Hay un programa de RH gratis con asistencia desde el celular?
Sí. Quincenea la incluye en su plan gratis, también sin señal. Jibble la trae en su versión gratis (solo control de tiempo). En Runa, el reloj checador y la geolocalización son del plan Pro.
¿Hay software de RH gratis que haga la nómina en México?
De los que revisamos, Buk Starter (hasta 20 colaboradores) incluye cálculo de nómina con recibos timbrados. Quincenea y Runa ¡GO! no hacen la nómina en su plan gratis.
¿El plan gratis de Quincenea vence?
No. Es gratis hasta 25 personas activas, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento. Si creces, el plan Crece es una tarifa fija por empresa: MXN 549 al mes de 26 a 60 personas.
¿Estos datos están actualizados?
Los leímos en la página de precios de cada programa el 7 de noviembre de 2026. Los planes gratis cambian; antes de decidir, revisa la página de cada uno.
Fuentes oficiales
- Runa · Precios (consultado el 7-nov-2026). Runa ¡GO!: gratis hasta 25 empleados; reloj checador, geolocalización y nómina en Runa Pro
- Buk · Buk Starter (consultado el 7-nov-2026). Gratis hasta 20 colaboradores, con nómina timbrada y firma electrónica simple
- Connecteam · Pricing (consultado el 7-nov-2026). Small Business: gratis hasta 10 usuarios
- Jibble · Pricing (consultado el 7-nov-2026). Free forever, usuarios ilimitados, control de tiempo
- Odoo · Precios (consultado el 7-nov-2026). Una aplicación gratis, usuarios ilimitados
- Worky · Precios y planes (consultado el 7-nov-2026). Desde 30 usuarios, MXN 30 por colaborador al mes
- Sesame HR · Precios (consultado el 7-nov-2026). Mínimo 15 empleados, MXN 70 por empleado al mes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 14-05-2026). Arts. 24, 76, 132 fr. XXXIV y 804 fr. III
Fuentes revisadas el contra el texto oficial. Es información general: para un caso con juicio, salario variable o prestaciones superiores a la ley, consulta a tu abogado laboral o a tu contador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Pruébalo con tu gente, gratis
Hasta 25 personas, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento: asistencia desde el celular, vacaciones con la LFT, firma de contratos en línea y 5 evaluaciones de candidatos al mes.