Formato de acta administrativa de hechos para México
El acta administrativa deja por escrito un hecho concreto en el trabajo: qué pasó, cuándo, dónde y quién lo vio, con la versión de la persona trabajadora. La LFT no la regula como tal, pero sirve de prueba si después aplicas una sanción del reglamento (art. 423, fracción X) o una rescisión (art. 47). No es un despido.
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó con apoyo de inteligencia artificial y no es asesoría de un abogado. Revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo.
Para qué sirve y cuándo se levanta
Se levanta cuando ocurre algo que podría ser un incumplimiento: faltas sin aviso, desobedecer una instrucción del trabajo, un daño a equipo, una agresión. Conviene hacerla el mismo día o lo más cerca posible del hecho, mientras los testigos lo recuerdan bien.
El acta no castiga a nadie. Hace tres cosas:
- Fija los hechos con fecha, hora, lugar y testigos que los presenciaron.
- Le da a la persona su derecho a ser oída antes de cualquier sanción, que el artículo 423, fracción X de la LFT exige en las disposiciones disciplinarias del reglamento interior.
- Deja un antecedente ordenado si el caso termina en una sanción o en una rescisión.
Si la empresa tiene reglamento interior o contrato colectivo con un procedimiento disciplinario, ese procedimiento manda: síguelo paso por paso y usa el acta dentro de él.
Qué debe contener según la ley
La Ley Federal del Trabajo no tiene un artículo sobre el acta administrativa ni le pide una forma. Lo que sí pide, en los artículos que la rodean, marca su contenido:
| Elemento | Por qué | Fundamento |
|---|---|---|
| Fecha, hora y lugar del acta y de los hechos | El aviso de rescisión debe decir la conducta y la fecha o fechas en que se cometió | LFT art. 47, párrafos finales |
| Descripción de los hechos, sin opiniones | La causa de rescisión tiene que ser una conducta concreta de las que enumera la ley | LFT art. 47, fracciones I a XV |
| Obligación o norma que se habría incumplido | Por ejemplo, las obligaciones del trabajador o una regla del reglamento interior | LFT arts. 134 y 423 |
| Declaración de dos testigos que vieron los hechos | Quien estuvo presente puede declarar lo que vio | Práctica de la plantilla; la LFT no fija número |
| Manifestación de la persona trabajadora, sin editar | Derecho a ser oída antes de la sanción | LFT art. 423, fracción X |
| Firmas y copia para la persona | Constancia de quién intervino y de que la persona conoció el acta | Práctica de la plantilla |
El formato trae todo eso. También deja constancia de que la persona puede acompañarse de alguien de su confianza o de su sindicato y de que tiene unos días para responder por escrito si no quiere declarar en el momento.
Cómo llenarlo paso a paso
- Datos de arriba. Ciudad, hora de inicio, fecha y lugar donde se levanta el acta; razón social y RFC de la empresa.
- Personas que intervienen. Quien conduce el acta y su cargo, la persona trabajadora con su puesto, área y fecha de ingreso, y los dos testigos con su cargo.
- Hechos. Fecha, hora aproximada y lugar. Después, qué pasó, como lo contaría una cámara: «llegó a las 10:40, sin aviso previo», no «llegó tarde como siempre».
- Norma incumplida. El artículo o la regla interna, por ejemplo «art. 134, fracción IV LFT» o «política de asistencia, punto 3».
- Declaraciones de los testigos. Con sus palabras, cada uno por separado.
- Manifestación de la persona. Lo que diga, tal cual. Si no quiere declarar, se anota que se reserva su derecho a hacerlo por escrito dentro del plazo que fijes (la plantilla sugiere tres días hábiles).
- Cierre y firmas. Hora de cierre, firmas y copia para la persona. Si alguien no quiere firmar, se anota y firman los testigos.
Errores frecuentes
- Usar el acta como aviso de despido. Si decides rescindir, el aviso escrito con la conducta y las fechas se entrega en persona al despedir o se comunica al Tribunal dentro de los cinco días hábiles siguientes. Sin ese aviso, la ley presume que el despido fue injustificado (art. 47).
- Escribir opiniones en vez de hechos. «Es irresponsable» no prueba nada; «faltó el 6, 7, 8 y 9 de octubre sin avisar ni presentar justificante» sí, y encaja en la fracción X del art. 47 (más de tres faltas en treinta días).
- Testigos que no vieron nada. Un testigo que solo oyó lo que otros contaron aporta poco. Elige a quien presenció el hecho.
- Editar lo que dijo la persona. Su manifestación va completa y sin correcciones, aunque no te guste.
- Levantarla semanas después. Mientras más tiempo pasa, más débiles son las fechas y los recuerdos.
- Saltarse el reglamento interior. Si el reglamento depositado fija otro procedimiento, el acta debe seguirlo. La suspensión como sanción no puede pasar de ocho días (art. 423, fracción X).
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Acta administrativa de hechos
En [Ciudad], siendo las [Hora de inicio del acta] horas del [Fecha], en [Lugar donde se levanta el acta], instalaciones de [Razón social de la empresa] (RFC [RFC de la empresa]), se reúnen las personas que firman esta acta para hacer constar los hechos que se describen enseguida.
Personas que intervienen
- Quien levanta el acta: [Quien levanta el acta], [Cargo de quien levanta el acta].
- Persona trabajadora involucrada: [Nombre completo de la persona], puesto [Puesto], área [Área], con fecha de ingreso [Fecha de ingreso].
- Testigo: [Testigo 1], [Cargo del testigo 1].
- Testigo: [Testigo 2], [Cargo del testigo 2].
- [Opcional: Otras personas presentes] Otras personas presentes: [Otras personas presentes].
Hechos
El [Fecha de los hechos], aproximadamente a las [Hora de los hechos] horas, en [Lugar de los hechos], ocurrió lo siguiente:
[Descripción de los hechos]
A juicio de la empresa, estos hechos podrían constituir un incumplimiento de: [Obligación o norma incumplida].
[Opcional: Documentos o evidencias anexos] Se agregan a esta acta los siguientes documentos o evidencias: [Documentos o evidencias anexos].
Declaración de los testigos
[Testigo 1] declara: [Declaración del testigo 1]
[Testigo 2] declara: [Declaración del testigo 2]
Manifestación de la persona trabajadora
Se informa a [Nombre completo de la persona] el contenido de esta acta y su derecho a manifestar lo que a su interés convenga, a ofrecer las pruebas que estime pertinentes y a hacerse acompañar por una persona de su confianza o por su representación sindical, si la tiene. En uso de ese derecho, manifiesta:
[Manifestación de la persona]
Se hace constar que lo manifestado por la persona trabajadora se transcribe sin modificaciones. Si decide no manifestar nada en este momento, puede presentar su versión por escrito dentro de los [Días para responder por escrito] días hábiles siguientes, y se agregará a esta acta.
Cierre
Esta acta deja constancia de hechos. No es una sanción ni un aviso de terminación de la relación de trabajo. Se da por terminada a las [Hora de cierre del acta] horas del mismo día, y se entrega una copia a la persona trabajadora.
Si alguna de las personas presentes se niega a firmar, se hará constar esa circunstancia, firmando los testigos.
Quien levanta el acta [Quien levanta el acta] |
Persona trabajadora [Nombre completo de la persona] |
Testigo [Testigo 1] |
Testigo [Testigo 2] |
Preguntas frecuentes
¿El acta administrativa está en la Ley Federal del Trabajo?
No como tal. La LFT no tiene un artículo que la regule ni le exige una forma. Se usa como prueba de hechos: sostiene una sanción del reglamento interior, donde la persona tiene derecho a ser oída antes (art. 423, fracción X), o una rescisión con su aviso escrito (art. 47).
¿Cuántas actas administrativas se necesitan para despedir?
La LFT no habla de un número de actas. Lo que justifica una rescisión es una de las causas del artículo 47, por ejemplo más de tres faltas en treinta días sin permiso ni causa justificada. Además hay que dar el aviso escrito con la conducta y las fechas, en persona o por medio del Tribunal.
¿Qué pasa si la persona no quiere firmar el acta?
Se anota en el acta que se negó a firmar y firman los testigos, como prevé el formato. Negarse a firmar no anula los hechos. Dale de todos modos su copia y el plazo para que presente su versión por escrito, que se agrega al acta.
¿Quiénes pueden ser testigos de un acta administrativa?
Personas que presenciaron los hechos, normalmente compañeros o supervisores que estaban ahí. La LFT no fija cuántos; el formato pide dos. Evita como testigo a quien solo escuchó el relato de otro: su declaración vale poco para probar lo que pasó.
¿El acta administrativa sirve en Venezuela?
Este formato es para México. En Venezuela el despido justificado y la calificación de faltas siguen la LOTTT y su procedimiento, que este formato no cubre. Si tu empresa está en Venezuela, revisa el caso con un abogado laboral venezolano antes de levantar un documento disciplinario.
Fuentes oficiales
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 14-05-2026). Artículos 47, 134, 423 y 424
- Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Asesoría gratuita para personas trabajadoras
Revisado el 19 de octubre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó con apoyo de inteligencia artificial y no es asesoría de un abogado. Revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
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En Documentos legales eliges a la persona y este mismo formato: su nombre, puesto, área y fecha de ingreso, y la razón social y el RFC de tu empresa, salen solos de su ficha. Tú escribes los hechos y las declaraciones, lo descargas en PDF para firmarlo con los testigos y subes el acta firmada a su expediente.