Software de recursos humanos y nómina gratis para pymes en Venezuela: qué hay y qué incluye

Los programas, lado a lado

Leímos la página oficial de cada uno el 7 de noviembre de 2026. Donde la página no dice algo, lo ponemos así: «no lo dice». Antes de decidir, entra a la página de cada uno: los planes cambian.

Lo que una pyme venezolana suele necesitar

1. Pagar en dólares y en bolívares sin rehacer las cuentas. El monto en bolívares depende de la tasa del BCV del día en que pagas. Un programa que guarda cada pago con su tasa te ahorra la hoja de cálculo.
2. Los aportes y las retenciones del mes. Pensiones (si la empresa es persona jurídica), IVSS, régimen de empleo, FAOV e INCES, y el ISLR de cada persona.
3. Las prestaciones al día. La garantía de cada trimestre y el retroactivo, para no llevarte una sorpresa cuando alguien se va.
4. Vacaciones con la LOTTT. 15 días hábiles el primer año y uno más por año, y el bono vacacional.
5. Saber quién llegó, aunque trabaje fuera de la oficina o se vaya la luz o la señal.

Lo que hace y lo que no hace Quincenea en Venezuela

Somos Quincenea, así que esta parte no es neutral. Anotas lo que cobra cada persona (sueldo, bonos y cestaticket, cada uno con su clase) y al cerrar el mes cada pago queda en dólares y en bolívares con la tasa del BCV del día en que se pagó. Con eso calcula la contribución de pensiones (si la empresa es persona jurídica), el IVSS, el régimen de empleo, el FAOV y el INCES, las retenciones de cada persona (el ISLR con el porcentaje de su AR-I o estimado) y su libro de prestaciones. Viene en los dos planes, también en Gratis.

Además: expediente con firma electrónica simple, vacaciones con la LOTTT, asistencia desde el celular (sin app de tienda; sin señal, la marca se guarda y se envía al volver la red), evaluaciones por puesto (también de caja en bolívares y dólares) y el calendario de obligaciones con su artículo.

Al cerrar el mes deja el recibo de pago del mes de cada persona (LOTTT art. 106), que cada quien ve en Mi espacio. No hace: no paga, no genera el archivo del banco, y los aportes salen en totales y en un CSV con el detalle de cada trabajador, no en el archivo de carga de cada portal. Si ya usas Gálac, te da las incidencias en el archivo que importa; si usas Profit o a2, mándanos un archivo de ejemplo.

¿Y si ya tengo Gálac, Profit o a2?

No tienes que dejarlo. Muchas empresas siguen haciendo la nómina en su programa de siempre y llevan en Quincenea lo que ese programa no trae: la asistencia desde el celular, las vacaciones que pide cada persona, el expediente con lo que vence y las evaluaciones antes de contratar. Las faltas, los retardos y las vacaciones del periodo pasan a tu programa de nómina.

Qué preguntar antes de pagar un programa de nómina en Venezuela

Gálac, Profit Plus y a2 se cotizan, así que la conversación con el vendedor es la que define el precio. Lleva estas preguntas:

1. ¿Cómo cobran? Licencia única, suscripción anual de actualizaciones, por usuario o por número de trabajadores. Pide el precio del primer año y el de los siguientes.
2. ¿Se instala o va en la nube? Si se instala, pregunta qué computadora y qué servidor necesitas, y quién hace los respaldos.
3. ¿Cómo maneja los pagos en dólares y en bolívares? Pide que te muestren una quincena con la tasa del BCV del día de pago, no con la del día del cálculo.
4. ¿Qué archivos entrega? El del banco, el de cada portal de aportes y el recibo de pago. Un programa que no los trae te deja ese trabajo a mano.
5. ¿Trae asistencia? Si tu gente marca en un reloj o desde el celular, pregunta cómo llegan esas marcas a la nómina.
6. ¿Puedes sacar tus datos? En Excel o CSV, cuando quieras y sin costo.

Lo que la LOTTT te pide llevar, con programa o sin él

Un programa no te pone en regla por sí solo, pero te ayuda a tener las cuentas y los papeles a la mano cuando te los pidan.

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