Software de recursos humanos para empresas de seguridad privada en Venezuela y México
En corto: Quincenea deja que cada guardia marque entrada y salida desde su celular mientras está asignado a un cliente, aunque no haya señal: la marca se guarda firmada en el teléfono y llega sola. Además registra qué guardia está con qué cliente y bajo qué contrato, avisa de los topes de horas extra y evalúa integridad antes de contratar.
Gratis hasta 25 personas activas, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento. Al entrar, la evaluación «Seguridad · Guardias y vigilantes» ya está elegida para tu primer candidato.
En seguridad privada la gente casi nunca está en tu oficina: está en la puerta de un cliente, de noche y con turnos largos. RH necesita saber quién llegó, con qué cliente está cada guardia y a quién contratar sin arriesgar la cuenta.
Lo que suele doler en RH, y cómo lo resuelve Quincenea
No hay reloj checador en la instalación del cliente
En Asignación a clientes marcas que la persona puede checar desde el celular mientras dure su asignación. La hora es la del servidor, nunca la del teléfono, y la ubicación se pide solo al pulsar y solo si la persona la permite. Si no hay señal, la marca se guarda firmada en el teléfono y espera a que RH la apruebe.
Turnos de 12 horas y horas extra que se pasan del tope
Quincenea cuenta las horas extra de cada día y avisa cuando un día o una semana pasa el tope de la ley de su país, sin corregir nada. Las horas salen en el archivo de tu nómina con los avisos, para que tu contador las vea antes de pagar.
Quién está con qué cliente, y qué contrato vence
Cada asignación dice con qué cliente, en qué instalación y desde cuándo está cada guardia, y avisa 15 días antes de que termine. Los contratos de servicios avisan 30 días antes de vencer. En México, si das servicios especializados, el calendario legal trae la renovación del REPSE y los informes ICSOE y SISUB.
Contratar guardias con integridad, rápido
La evaluación de guardias mide su juicio en control de acceso, rondines, bitácora e incidentes, más integridad y atención al detalle, y la guía de entrevista trae las preguntas del puesto con lo que la ley no deja preguntar. El candidato responde desde el celular.
Evaluaciones para los puestos de seguridad privada
El candidato responde desde el celular con un enlace, sin crear cuenta. Tú ves qué cumple del puesto y qué le falta.
- Seguridad · Guardias y vigilantes · ~16 min
- Ascenso · Supervisor de operación o de tienda · ~52 min
- Ingreso · Puesto operativo · ~14 min
Para la entrevista: Preguntas para entrevista de guardia de seguridad · Preguntas para entrevista de supervisor.
Descripciones de puesto para copiar: Descripción de puesto de guardia de seguridad o vigilante · Descripción de puesto de supervisor de producción · Descripción de puesto de ayudante general.
Lo legal que le toca a seguridad privada
Lo que ya aplica Quincenea, con su fuente. Es información general: para un caso concreto, consulta a tu abogado laboral o a tu contador.
Venezuela
- No más de 10 horas de trabajo al día incluidas las extra, 10 horas extra a la semana y 100 al año, con permiso del Inspector del Trabajo. (LOTTT arts. 178 y 182)
- Las horas de 7 pm a 5 am cuentan para el bono nocturno del 30 %. (LOTTT art. 117)
- La inamovilidad cubre a casi todos los trabajadores con más de un mes de servicio: para despedir por una falta, la Inspectoría debe calificarla antes. (Decreto 5.070 · LOTTT art. 422)
México
- Si das servicios especializados, el registro REPSE se renueva cada 3 años, dentro de los 3 meses anteriores al vencimiento. (LFT art. 15 · Acuerdo DOF 21-02-2024)
- El informe cuatrimestral de servicios especializados (ICSOE y SISUB) lleva los contratos con clientes y el personal asignado. (LSS art. 15-A · LINFONAVIT art. 29 Bis)
- Nunca más de 12 horas al día sumando jornada y extra; las horas extra van al doble hasta el tope semanal y al triple lo que pase. (LFT arts. 66 y 68)
- Si la persona no puede salir del lugar de trabajo a comer, ese tiempo es jornada. (LFT art. 64)
Las funciones que usarías
Preguntas frecuentes
¿Quincenea sigue al guardia con el GPS?
No. La ubicación se pide una sola vez, al marcar, y solo si la persona la permite. Si no la da, la marca entra igual, señalada sin ubicación. La ubicación exacta se borra a los 90 días.
¿Qué pasa si en la instalación no hay internet?
La marca se guarda firmada en el teléfono con su hora y se envía sola al volver la señal, hasta 72 horas después. Cuenta para faltas y horas cuando RH la aprueba.
¿Quincenea saca el ICSOE por mí?
No lo presenta. El calendario legal te avisa la fecha con su artículo y Asignación a clientes te da los contratos y el personal asignado en un CSV para armarlo.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 25 personas activas, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento, con 5 evaluaciones de candidatos al mes. Para más personas, el plan Crece tiene una tarifa fija por empresa: mira los precios de tu país.
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