Recibo de pago de salario: formato para Venezuela
Cada vez que pagas el salario debes entregar un recibo con el monto del salario y, en detalle, cada concepto: comisiones, recargos, bono vacacional, utilidades y deducciones (LOTTT art. 106). Si no lo das, se presume cierto el salario que alegue la persona. Este formato trae cada renglón por separado.
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó con apoyo de inteligencia artificial y no es asesoría de un abogado. Revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo.
Para qué sirve y quién lo firma
El recibo de pago es la prueba de lo que pagaste, cuándo y por qué concepto. El artículo 106 de la LOTTT lo exige cada vez que se paga el salario y los demás beneficios, con el detalle de cada concepto y de las deducciones.
Lo importante para la empresa está en la segunda parte del mismo artículo: si falta el recibo, se presume cierto el salario que alegue quien trabaja. En un reclamo, la empresa sin recibos tiene que probar contra lo que diga la persona.
Lo firman dos: quien paga por la empresa y la persona que recibe, con su cédula. Guarda el original firmado en el expediente y entrega una copia.
Qué debe llevar
| Parte | Qué poner | Artículo |
|---|---|---|
| Identificación | Empresa (razón social, RIF, número patronal del IVSS) y persona (nombre, cédula, cargo, fecha de ingreso) | |
| Periodo | Desde, hasta, fecha de pago y días pagados | |
| Salario del periodo | Salario diario (mensual ÷ 30) por los días pagados | 113 |
| Recargos | Horas extra con su 50 %, bono nocturno con su 30 %, feriados y descansos trabajados | 117, 118 y 120 |
| Otras asignaciones | Comisiones, bono vacacional o utilidades si se pagan en ese periodo, cada una con su nombre | 104 y 106 |
| Deducciones | Cada una con su nombre, su base legal y su monto | 106 |
| Neto | Total de asignaciones menos total de deducciones, y la forma de pago |
La regla práctica: un renglón por concepto. Un recibo que dice solo «pago de la quincena» por un total no cumple el detalle del artículo 106.
Cómo llenarlo
- Datos fijos. Empresa y persona: se llenan una vez y se copian en cada periodo.
- Periodo y días. Quincenal o mensual, con las fechas exactas y los días pagados.
- Salario del periodo. Salario diario por días: con Bs. 180.000 al mes, 180.000 ÷ 30 = Bs. 6.000 diarios y una quincena de 15 días son Bs. 90.000.
- Recargos. Solo si los hubo, con las horas o los días. Si no hubo, borra esos renglones: aparecen marcados como opcionales.
- Deducciones. Las que correspondan por ley en ese periodo, cada una con su base legal y su monto. Si no hay, escribe «Ninguna».
- Totales y neto. Revisa que asignaciones menos deducciones dé el neto transferido.
- Tasa del BCV. Solo si algún monto está fijado en divisas y se paga en bolívares: la tasa usada y su fecha valor.
- Firmas. Quien paga y quien recibe. Si pagas por transferencia, guarda el comprobante con el recibo.
Las horas extra y el bono nocturno se calculan como explica la guía de horas extras en Venezuela.
Salario en bolívares y referencia en divisas
Si el salario está fijado en dólares y se paga en bolívares, el recibo debe dejar claro a qué tasa se convirtió y de qué fecha valor es esa tasa. El formato trae un renglón opcional para eso. Cómo se paga el salario en una u otra moneda y a qué tasa lo explica la guía de pagar la nómina en dólares. No encontramos una norma que fije cómo escribirlo en el recibo: usa siempre la misma redacción y valídala con tu abogado.
Errores frecuentes
- Un solo total sin detalle. El art. 106 pide cada concepto por separado.
- No dar recibo de un pago «extra». Horas extra, bono vacacional o utilidades también van con recibo.
- Recibos sin firma de la persona. Sin firma, el recibo pierde valor como prueba.
- Deducciones sin base legal. Cada descuento debe tener su fundamento escrito.
- Recibos que no cuadran con la transferencia. El neto del recibo y el del banco deben coincidir.
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Recibo de pago de salario
[Razón social de la empresa], RIF [RIF de la empresa], número patronal del IVSS [Número patronal del IVSS].
Trabajador o trabajadora: [Nombre completo de la persona], cédula de identidad [Número de cédula], cargo [Puesto], fecha de ingreso [Fecha de ingreso].
Periodo pagado: del [Inicio del periodo pagado] al [Fin del periodo pagado]. Fecha de pago: [Fecha de pago]. Salario mensual: [Salario mensual] [bolívares]; salario diario: [Salario diario].
Asignaciones
- Salario del periodo ([Días pagados] días): [Salario del periodo]
- [Opcional: solo si hubo comisiones en el periodo] Comisiones: [Comisiones (opcional)]
- [Opcional: solo si hubo horas extra en el periodo] Horas extra con su recargo (art. 118 LOTTT): [Horas extra (opcional)]
- [Opcional: solo si hubo horas en horario nocturno] Bono nocturno (art. 117 LOTTT): [Bono nocturno (opcional)]
- [Opcional: solo si se trabajó un feriado o un día de descanso] Feriados o días de descanso trabajados (art. 120 LOTTT): [Feriados o descansos trabajados (opcional)]
- [Opcional: solo si hay otras asignaciones] Otras asignaciones, cada una con su nombre: [Otras asignaciones (opcional)]
- Total de asignaciones: [Total de asignaciones]
Deducciones
- [Deducciones]
- Total de deducciones: [Total de deducciones]
Neto pagado: [Neto pagado], por [Forma de pago].
[Opcional: solo si hay montos fijados en divisas] Tasa del Banco Central de Venezuela usada para expresar en bolívares los montos fijados en divisas: [Tasa del BCV usada (opcional)].
Recibo conforme el monto neto indicado y el detalle de cada concepto, en cumplimiento del artículo 106 de la LOTTT.
Por la entidad de trabajo [Nombre de quien firma por la empresa] |
Recibí conforme [Nombre completo de la persona] C.I. [Número de cédula] |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar recibo de pago en Venezuela?
Sí. El artículo 106 de la LOTTT obliga al patrono a entregar un recibo cada vez que paga, con el monto del salario y el detalle de cada concepto y de las deducciones.
¿Qué pasa si la empresa no entrega recibos de pago?
Según el artículo 106 de la LOTTT, si falta el recibo se presume cierto el salario que alegue la persona trabajadora. En un reclamo, la empresa tendría que probar lo contrario.
¿Qué debe decir un recibo de pago?
La identificación de la empresa y de la persona, el periodo, el salario del periodo y, por separado, cada concepto: comisiones, horas extra, bono nocturno, feriados trabajados, bono vacacional o utilidades si se pagan, las deducciones y el neto (LOTTT art. 106).
¿Cómo se calcula el salario diario para el recibo?
Es el salario mensual entre 30 (LOTTT art. 113). Con Bs. 180.000 al mes, el diario es Bs. 6.000 y una quincena de 15 días son Bs. 90.000.
¿El recibo de pago puede ser digital?
El artículo 106 pide el recibo y su detalle, pero en el texto que revisamos no fija si debe ser en papel. Si lo entregas digital, que quede constancia de que la persona lo recibió.
Fuentes oficiales
- Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (G.O. Ext. 6.076 del 07-05-2012), Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo. Arts. 104, 106, 113, 117, 118 y 120
Revisado el 1 de noviembre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó con apoyo de inteligencia artificial y no es asesoría de un abogado. Revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Llénalo en Quincenea con los datos de la ficha
En Documentos legales este mismo recibo sale con los datos de la persona y de tu empresa: escribes los montos del periodo, lo descargas en PDF y, firmado, queda en su expediente.