Alta en el IMSS de un trabajador: plazo, requisitos y qué pasa si no lo inscribes
Tienes cinco días hábiles para dar de alta a un trabajador en el IMSS (LSS art. 15 fr. I), y puedes hacerlo desde el día hábil anterior a su primer día (Reglamento de afiliación, art. 45). Lo seguro es inscribirlo antes de que empiece: si tiene un accidente antes del aviso, pagas el capital constitutivo aunque estés en plazo (LSS art. 77). La multa por no inscribirlo va de $2,346.20 a $41,058.50 en 2026.
- Plazo para el alta
- 5 días hábiles; se puede presentar el día hábil anterior al ingreso
- Plazo para la baja y los cambios de salario
- 5 días hábiles
- Multa por no inscribir
- 20 a 350 UMA: $2,346.20 a $41,058.50 (LSS art. 304 B)
Cuándo hay que darlo de alta
La Ley del Seguro Social obliga a inscribir a cada trabajador y a comunicar sus altas, bajas y cambios de salario «dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles» (art. 15 fr. I). El reglamento de afiliación agrega que puedes hacerlo «el día hábil anterior al inicio de la relación laboral» (art. 45).
Que la ley te dé cinco días no quiere decir que esperar sea gratis. El artículo 77 dice que un alta presentada después de un accidente «en ningún caso» te libera de pagar el capital constitutivo, aunque la hayas dado dentro del plazo. Si alguien se lastima el primer día y lo diste de alta el tercero, el IMSS lo atiende y te cobra lo que cueste.
La práctica más segura: el alta un día hábil antes del ingreso, o a primera hora del primer día.
El periodo de prueba no es excepción. La Ley Federal del Trabajo dice que en esos días la persona disfruta del salario y de «la garantía de la seguridad social» (art. 39-A). Lo mismo con quien entra por capacitación inicial o por obra determinada. Si las reglas del periodo de prueba te generan dudas, están en la guía de periodo de prueba.
Qué datos pedirle al trabajador
- Número de Seguridad Social (NSS). Es uno para toda la vida laboral. Si nunca ha trabajado con alta, lo puede tramitar en línea en el portal del IMSS con su CURP y un correo.
- CURP. El reglamento te obliga a pedirla, y que no la tenga no te libera de inscribirlo (art. 47).
- Nombre completo tal como aparece en la CURP. Un apellido cambiado es la causa más común de rechazo en IDSE.
- RFC con homoclave y código postal fiscal, que necesitas para su nómina y sus recibos timbrados.
- Si tiene crédito INFONAVIT o FONACOT, su aviso de retención, para empezar los descuentos desde la primera nómina.
De tu lado necesitas el registro patronal del centro de trabajo, el salario base de cotización (SBC), la fecha de ingreso, el tipo de trabajador (permanente o eventual), el tipo de salario (fijo, variable o mixto) y la jornada.
Cómo se hace en IDSE, paso a paso
- Entra a IDSE (idse.imss.gob.mx) con la e.firma del patrón. Desde el 14 de octubre de 2026 el IMSS ya no acepta su certificado digital propio para los movimientos: solo la e.firma del SAT.
- Movimientos afiliatorios › Alta. Captura los datos del trabajador uno por uno, o carga un archivo de lote. Si son cinco movimientos o más en una sola entrega, el reglamento pide hacerlo por medios electrónicos (art. 46).
- Revisa el SBC. Es el sueldo diario por el factor de integración: con prestaciones de ley y $400 diarios, $400 × 1.0493 = $419.72. La cuenta completa está en salario diario integrado.
- Envía y descarga el acuse. El acuse con fecha y hora es tu prueba de que avisaste a tiempo. Guárdalo en el expediente de la persona.
- Revisa el resultado en IDSE. Un movimiento rechazado no cuenta como aviso: corrígelo y reenvíalo dentro del plazo.
Las cuotas se pagan aparte, con el SUA o tu sistema de nómina, a más tardar el día 17 del mes siguiente. Cuánto cuestan está en la guía de cuotas del IMSS 2026.
La baja y los cambios de salario
Baja: cinco días hábiles desde el último día de trabajo (art. 15 fr. I). Mientras no la presentes, sigues debiendo las cuotas de esa persona (art. 37). Si otro patrón ya lo inscribió, puedes pedir que te devuelvan lo pagado de más desde esa nueva alta, pero es un trámite que te puedes ahorrar dando la baja a tiempo.
Aumento de sueldo fijo: cinco días hábiles contados desde el día siguiente al cambio (art. 34 fr. I). Si el salario es variable, el promedio del bimestre se avisa en los primeros cinco días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre (art. 34 fr. II).
Reingreso: si alguien vuelve a trabajar contigo, se usa el mismo movimiento de alta con su NSS de siempre.
Multas de 2026 por no inscribir o avisar tarde
| Falta (LSS art. 304 A) | Multa (art. 304 B) | En pesos, UMA 2026 |
|---|---|---|
| No inscribir al trabajador o hacerlo tarde (fr. II) | 20 a 350 UMA | $2,346.20 a $41,058.50 |
| No avisar un cambio de salario o avisarlo tarde (fr. III) | 20 a 125 UMA | $2,346.20 a $14,663.75 |
La multa se fija según la gravedad, tu situación y si reincides. Y hay una salida: el artículo 304 C dice que no se imponen multas cuando cumples por tu cuenta, fuera de plazo, antes de que el IMSS lo descubra o te notifique una visita o un requerimiento. Si encontraste a alguien sin alta, inscríbelo hoy.
La multa es lo de menos frente a lo que viene después: cuotas omitidas con actualización y recargos, y el riesgo de pagar un accidente completo.
Qué pasa si hay un accidente sin alta
El IMSS atiende a la persona de todos modos. Después te cobra el capital constitutivo: lo que costaron la atención médica, los medicamentos, los subsidios por incapacidad y, si queda una pensión, su valor (art. 77). En un accidente serio puede ser más de lo que pagarías de cuotas en muchos años.
Lo mismo pasa si lo inscribiste con un salario menor al real: el IMSS cobra la diferencia para completar las prestaciones que le tocaban con su salario verdadero. Un alta a tiempo y con el SBC correcto es el seguro más barato que tiene tu empresa.
Lista para el primer día de un trabajador nuevo
- NSS, CURP, RFC y nombre como en la CURP, revisados el día de la contratación.
- SBC calculado con su factor de integración.
- Alta en IDSE el día hábil anterior al ingreso, con el acuse guardado.
- Contrato firmado y aviso de privacidad entregado.
- Descuentos de INFONAVIT o FONACOT cargados si tiene crédito.
- Fecha de alta anotada para calcular sus vacaciones, su aguinaldo y su prima de antigüedad.
Si das de alta a varias personas al mes
En Quincenea, cada ingreso trae su lista de pendientes con «Darle de alta en el IMSS» y su plazo de cinco días hábiles, y lo mismo la baja al salir. Con eso arma el archivo de altas, bajas y cambios de salario para cargar en IDSE, con el SBC propuesto con el factor de ley y revisado antes de generarlo (NSS, registro patronal, nombre contra la CURP y plazos). El envío lo haces tú en IDSE con tu e.firma.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días tengo para dar de alta a un trabajador en el IMSS?
Cinco días hábiles (LSS art. 15 fr. I). Puedes presentar el alta desde el día hábil anterior a su ingreso (Reglamento de afiliación, art. 45), que es lo más seguro.
¿Qué pasa si el trabajador tiene un accidente antes de darlo de alta?
El IMSS lo atiende y te cobra el capital constitutivo de las prestaciones, aunque hayas dado el alta dentro de los cinco días hábiles (LSS art. 77).
¿Cuál es la multa por no dar de alta a un trabajador en el IMSS?
De 20 a 350 UMA, de $2,346.20 a $41,058.50 con la UMA de 2026 (LSS arts. 304 A fr. II y 304 B fr. IV). No hay multa si lo corriges por tu cuenta antes de que el IMSS lo descubra (art. 304 C).
¿Qué necesito para dar de alta a un trabajador en el IMSS?
Su NSS, su CURP y su nombre como aparece en la CURP; de tu lado, el registro patronal, el salario base de cotización, la fecha de ingreso y la e.firma del patrón para entrar a IDSE.
¿Hay que dar de alta en el IMSS a quien está en periodo de prueba?
Sí. La Ley Federal del Trabajo dice que durante el periodo de prueba la persona tiene el salario, la garantía de la seguridad social y las prestaciones (art. 39-A).
¿Cuánto tiempo tengo para dar de baja a un trabajador en el IMSS?
Cinco días hábiles (LSS art. 15 fr. I). Mientras no presentes la baja, sigues debiendo sus cuotas (art. 37).
Fuentes oficiales
- Ley del Seguro Social, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 15-01-2026). Arts. 15, 28, 34, 37, 77, 304 A, 304 B y 304 C
- Reglamento de la LSS en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (Cámara de Diputados). Arts. 45, 46 y 47
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 14-05-2026). Art. 39-A: seguridad social en el periodo de prueba
- IMSS · IMSS Desde Su Empresa (IDSE). Portal para presentar altas, bajas y modificaciones de salario
- INEGI · Valor de la UMA 2026. UMA diaria de $117.31 desde el 1-feb-2026
Fuentes revisadas el contra el texto oficial. Es información general: para un caso con juicio, salario variable o prestaciones superiores a la ley, consulta a tu abogado laboral o a tu contador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Para evaluar a quien hace este trabajo
Pruebas cortas que la persona responde desde el celular, con un enlace. Mira qué preguntan antes de mandarlas.
Cada alta y cada baja del IMSS, con su plazo a la vista
Quincenea pone el alta y la baja del IMSS en la lista de cada ingreso y cada salida, con sus cinco días hábiles, y arma el archivo para IDSE con el SBC revisado. Gratis hasta 25 personas.