Acuerdo de confidencialidad (NDA): formato para México
El acuerdo de confidencialidad (NDA) se firma antes de compartir información con un freelance, un proveedor, un candidato u otra empresa. Deja por escrito para qué se comparte, qué es confidencial y por cuánto tiempo, y previene a la otra parte. Esa prevención y las medidas de protección son lo que la ley pide para tratar la información como secreto industrial (LFPPI arts. 163 y 166).
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador.
¿Tu empresa está en Venezuela? Usa el formato de Venezuela: la ley y los requisitos cambian.
Para qué sirve y cuándo firmarlo
Fírmalo antes de mandar la primera lista de precios, el plano del local o el acceso al sistema. Casos típicos:
- Un freelance o una agencia que va a ver tu base de clientes o tus campañas.
- Un proveedor de mantenimiento o de sistemas que entra a tus instalaciones o a tus servidores.
- Un candidato al que le vas a mostrar un proyecto real en la entrevista.
- Otra empresa con la que evalúas una alianza, una compra o un servicio.
Es un acuerdo unilateral: tu empresa comparte y la otra parte guarda. Si las dos van a compartir información delicada, pide a tu abogado una versión mutua.
Para tu propio personal no uses este acuerdo: hay una carta de confidencialidad para empleados que se firma como anexo al contrato de trabajo y que además resuelve quién se queda con lo que crean.
Qué trae el acuerdo
| Cláusula | Qué deja pactado |
|---|---|
| Propósito | Para qué se comparte la información. La otra parte solo puede usarla para eso. |
| Información confidencial | Toda la información técnica, comercial, financiera, de clientes, de precios y de proyectos, marcada o no, con un espacio opcional para nombrar la más delicada. |
| Lo que no es confidencial | Lo público, lo que ya conocía, lo que recibe de un tercero sin reserva y lo que desarrolla por su cuenta. |
| Obligaciones | Guardarla con cuidado razonable, compartirla solo con quien la necesite y avisar si se filtra. |
| Prevención | El aviso de que es confidencial y está protegida, con los artículos de la LFPPI y del Código Penal Federal. |
| Datos personales y devolución | Trato por cuenta de tu empresa y devolución o destrucción al terminar, con confirmación por escrito. |
| Vigencia | 2, 3 o 5 años desde la última vez que compartas información; los secretos industriales, mientras conserven ese carácter. |
| No solicitación (opcional) | Por 12 meses no invita a tu personal a dejar la empresa. |
| Incumplimiento | Daños y perjuicios, sin perjuicio de las acciones civiles, administrativas y penales. |
Por qué la prevención por escrito protege a tu empresa
La Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial considera secreto industrial la información confidencial que da una ventaja competitiva y respecto de la cual se adoptaron medios para preservar su confidencialidad (art. 163, fracción I). Y obliga a abstenerse de divulgarla a quien la conoce por una relación de negocios y fue prevenido de su confidencialidad (art. 166).
El acuerdo firmado cumple las dos cosas a la vez: es una de las medidas de protección y es la prevención. Sin él, a tu empresa le toca probar después que la otra parte sabía que la información era reservada.
El Código Penal Federal castiga además la revelación de secretos conocidos con motivo de un empleo, cargo o puesto (art. 210), con una pena mayor cuando los revela quien presta servicios profesionales o técnicos o cuando se trata de un secreto industrial (art. 211).
Lo que más ayuda en la práctica:
- Describir en el espacio opcional la información más delicada: «lista de clientes con precios», «código del sistema de ventas». Lo concreto protege más que lo genérico.
- Compartir solo lo que haga falta para el propósito, y con acceso controlado.
- Pedir la confirmación por escrito de que devolvió o destruyó la información al terminar.
No competencia no; no solicitación, con cuidado
El formato no trae no competencia. La Constitución prohíbe el convenio en que una persona renuncie a ejercer una profesión, industria o comercio (art. 5), y una cláusula así es difícil de cobrar. Un modelo que promete algo que no se puede exigir no le sirve a tu empresa.
Lo que sí trae, como opción, es la no solicitación de personal: mientras dure el propósito y hasta 12 meses después, la otra parte no buscará activamente a tu personal para invitarlo a irse. No impide que alguien decida cambiarse por su cuenta ni que responda a una oferta pública.
Una cautela importante: no la uses con una empresa que compite contigo por el mismo personal. Un pacto entre competidores para no contratarse la gente puede considerarse colusión. Con un freelance, un proveedor de servicios o un candidato no hay ese problema.
Errores frecuentes
- Firmarlo después. Lo que compartiste antes de la firma queda mucho más difícil de proteger.
- Un propósito vago. «Colaborar» no limita nada; «evaluar la contratación del servicio de mantenimiento de la planta» sí.
- Compartir de más. El acuerdo protege, pero lo que nunca salió de tu empresa no se puede filtrar.
- Una pena convencional inventada. Un monto mal calibrado se reduce o se discute; el formato deja la reclamación de daños y perjuicios.
- Usarlo con tu personal. Para colaboradores está la carta de confidencialidad, que se apoya en la Ley Federal del Trabajo.
- No pedir la devolución. Al terminar, pide por escrito que devuelva o destruya la información y que lo confirme.
Una nota sobre la firma: en Quincenea este acuerdo se firma con firma electrónica simple. La versión que descargas aquí está pensada para imprimir y firmar en papel, en dos ejemplares.
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Acuerdo de confidencialidad
En [Ciudad], a [Fecha], celebran el presente acuerdo de confidencialidad, por una parte, [Razón social de la empresa], con Registro Federal de Contribuyentes [RFC de la empresa] y domicilio en [Domicilio de la empresa], representada en este acto por [Nombre de quien firma por la empresa], [Cargo de quien firma por la empresa], quien declara contar con facultades suficientes para obligarla (en adelante, «la empresa»); y, por la otra, [Nombre completo o razón social de la otra parte][Opcional: si la otra parte tiene RFC; si no, borra esta frase] , con Registro Federal de Contribuyentes [RFC de la otra parte][Opcional: solo si la otra parte es una empresa; si es persona física, borra esta frase] , representada en este acto por [Nombre de quien firma por la otra parte, si es empresa], quien declara contar con facultades suficientes para obligarla (en adelante, «la parte receptora»), conforme a las siguientes cláusulas.
Cláusulas
- Propósito. La empresa compartirá con la parte receptora información para el siguiente propósito: [Para qué se comparte la información] (en adelante, «el propósito»). La parte receptora solo usará la información para el propósito.
- Información confidencial. Es confidencial toda la información técnica, comercial, financiera, de clientes, de proveedores, de personas, de procesos, de precios y de proyectos que la empresa comparta con la parte receptora, por cualquier medio, o que esta conozca con motivo del propósito, se marque o no como confidencial[Opcional: lo concreto protege más: nombra aquí la información más delicada; si no, borra esta frase] , en especial: [Información que compartes en especial].
- Lo que no es confidencial. No es confidencial la información que (a) ya era pública o se vuelve pública sin culpa de la parte receptora; (b) la parte receptora ya conocía legítimamente antes de recibirla, y lo puede demostrar; (c) recibe legítimamente de un tercero sin obligación de reserva; o (d) desarrolla por su cuenta sin usar la información de la empresa. Si una autoridad competente le exige revelarla, la parte receptora avisará antes a la empresa, si la ley lo permite, y revelará solo lo que se le exija.
- Obligaciones. La parte receptora (a) guardará la información en secreto y la protegerá con el mismo cuidado con que protege la suya, y nunca con menos que un cuidado razonable; (b) solo la compartirá con las personas de su equipo que la necesiten para el propósito, a quienes informará de este acuerdo y por quienes responde; (c) no la copiará más allá de lo necesario; y (d) avisará a la empresa en cuanto sepa de un uso o una revelación no autorizados.
- Prevención. La parte receptora queda prevenida de que la información es confidencial y de que la empresa la protege con medidas para preservar su confidencialidad. Revelarla o usarla sin autorización puede constituir una infracción administrativa y un delito conforme a la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial (arts. 166, 386, fracción XIV, y 402, fracciones III a VI) y conforme al Código Penal Federal (arts. 210 y 211).
- Datos personales. Si la información incluye datos personales, la parte receptora los tratará solo para el propósito, por cuenta de la empresa y siguiendo sus instrucciones, con medidas de seguridad, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y no los transferirá a nadie.
- Devolución. Cuando termine el propósito, o antes si la empresa lo pide por escrito, la parte receptora devolverá o destruirá la información y sus copias, y lo confirmará por escrito. Puede conservar lo que la ley le obligue a guardar, que seguirá siendo confidencial.
- Sin otros derechos. Este acuerdo no transmite a la parte receptora ningún derecho de propiedad industrial ni de autor sobre la información, ni la obliga a contratar con la empresa.
- Vigencia. Este acuerdo rige desde su firma. Las obligaciones de confidencialidad duran [Duración de la confidencialidad] contados desde la última vez que la empresa comparta información y, en el caso de los secretos industriales, mientras conserven ese carácter.
- [Opcional: solo si quieres pactarla; no la uses con una empresa que compite contigo por el mismo personal] No solicitación. Mientras dure el propósito y hasta doce meses después, la parte receptora no buscará activamente al personal de la empresa que conozca con motivo del propósito para invitarlo a dejarla. Esto no impide que una persona decida por sí misma cambiar de trabajo ni que responda a una oferta de empleo pública.
- Incumplimiento. Si la parte receptora incumple este acuerdo, responderá de los daños y perjuicios que cause a la empresa, sin perjuicio de las acciones civiles, administrativas y penales que procedan.
- Firma. Las partes firman este acuerdo en dos ejemplares, con su firma autógrafa, y cada una conserva uno.
- Jurisdicción. Para la interpretación y el cumplimiento de este acuerdo, las partes se someten a las leyes aplicables y a los tribunales competentes de [Ciudad], y renuncian al fuero que pudiera corresponderles por su domicilio presente o futuro.
La empresa [Razón social de la empresa] [Nombre de quien firma por la empresa], [Cargo de quien firma por la empresa] |
La parte receptora [Nombre completo o razón social de la otra parte] [Opcional: solo si la otra parte es una empresa; si es persona física, borra esta frase] [Nombre de quien firma por la otra parte, si es empresa] |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un NDA y cuándo se firma?
Es un acuerdo de confidencialidad: la otra parte se obliga a guardar en secreto la información que le compartes y a usarla solo para un propósito. Se firma antes de compartir nada, con freelances, proveedores, candidatos u otras empresas.
¿Un NDA tiene validez legal en México?
Sí. Es un contrato civil, y además la LFPPI obliga a quien conoce un secreto industrial por una relación de negocios, y fue prevenido de su confidencialidad, a no divulgarlo (art. 166). Revelarlo puede ser infracción administrativa y delito (LFPPI y Código Penal Federal, arts. 210 y 211).
¿Puedo poner una cláusula de no competencia?
El formato no la trae: la Constitución prohíbe renunciar a ejercer una profesión, industria o comercio (art. 5) y es difícil de exigir. Trae como opción la no solicitación de personal por 12 meses, que no se debe usar entre empresas que compiten por el mismo personal.
¿Cuánto tiempo dura la confidencialidad?
Eliges 2, 3 o 5 años contados desde la última vez que tu empresa comparta información. Los secretos industriales siguen protegidos mientras conserven ese carácter.
¿Sirve para mis empleados?
No. Para tu personal usa la carta de confidencialidad para empleados, que se firma como anexo al contrato de trabajo, se apoya en la LFT (arts. 47 y 134) y pacta quién se queda con las obras que crean.
Fuentes oficiales
- Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 03-04-2026). Artículos 163, 166, 386 y 402
- Código Penal Federal, texto vigente (Cámara de Diputados). Artículos 210 y 211
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Cámara de Diputados). Artículo 5
- Código Civil Federal, texto vigente (Cámara de Diputados). Artículos 1803 y 1834 bis
Revisado el 7 de noviembre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Llénalo y fírmalo en Quincenea
En Quincenea este mismo acuerdo se llena con los datos de tu empresa y opciones cerradas (duración, no solicitación). Se lo mandas al proveedor, al freelance, al candidato o a la otra empresa sin darlos de alta en tu plantilla: aceptan el medio electrónico, firman con un código que les llega a su correo y el documento queda con su hoja de auditoría. En Gratis, hasta 3 documentos con externos al mes. Con Crece, sin tope, con el expediente de cada externo y recordatorios antes de que venza.