Carta de confidencialidad para empleados: formato para México
La carta de confidencialidad se firma como anexo al contrato de trabajo y hace dos cosas: previene a la persona de que la información de la empresa es reservada (LFT art. 134, fracción XIII) y pacta que las obras que crea en su trabajo son de la empresa en su totalidad. Sin ese pacto por escrito, los derechos de esas obras se reparten por partes iguales (LFDA art. 84).
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador.
¿Tu empresa está en Venezuela? Usa el formato de Venezuela: la ley y los requisitos cambian.
Para qué sirve y cuándo firmarla
Fírmala al contratar a alguien que va a manejar información delicada o a crear cosas para tu empresa, o en cuanto una persona del equipo empiece a hacerlo: ventas con la lista de clientes, diseño, sistemas, compras, nómina, producción con fórmulas o procesos propios.
Es un anexo al contrato individual de trabajo: no lo sustituye y no cambia el salario, la jornada ni las demás condiciones. Por eso no hace falta pagar nada extra para que valga.
Para personas de fuera, como freelances, proveedores o candidatos, no uses esta carta: usa el acuerdo de confidencialidad (NDA), que es un contrato civil.
Qué trae la carta
| Cláusula | Qué deja pactado |
|---|---|
| Información confidencial | Toda la información técnica, comercial, financiera, de clientes y de precios, y en especial la que tú nombres. |
| Obligación de reserva | El deber de la LFT (art. 134, fracción XIII), sin copiar a medios personales, también después de la salida. |
| Prevención | Que revelar secretos es causa de rescisión (art. 47, fracción IX) y puede ser infracción y delito. |
| Devolución | Documentos, archivos y equipos al terminar, sin conservar copias. |
| Obras creadas en el trabajo | Los derechos patrimoniales, en su totalidad para la empresa; los programas de computación, también. |
| Invenciones | Las reglas del artículo 163 de la LFT. |
| Lo que no hace | No impide que trabaje en su profesión después de irse, mientras no use la información. |
Quién se queda con lo que crea tu equipo
Aquí está el valor principal de la carta para tu empresa. La Ley Federal del Derecho de Autor dice que, si una persona crea una obra en su trabajo con contrato por escrito y sin pacto, los derechos patrimoniales se reparten por partes iguales entre ella y la empresa; y si no hay contrato por escrito, son de quien la creó (art. 84). Un logotipo, un manual, las fotos del catálogo o el material de capacitación pueden quedar a medias sin que nadie lo note.
La carta trae ese pacto: las obras que la persona crea en su trabajo o con motivo de él son en su totalidad de la empresa, y su remuneración está en el salario. Los programas de computación que crea en sus funciones o siguiendo instrucciones también son de la empresa (arts. 84 y 103). La persona conserva sus derechos morales, como el de ser reconocida como autora.
Las invenciones siguen el artículo 163 de la LFT: la persona tiene derecho a que su nombre figure como autora; si su trabajo es de investigación o de mejora de procesos, la invención es de la empresa, con una compensación complementaria cuando su importancia no guarde proporción con el salario; en los demás casos es de quien la hizo, con derecho preferente de la empresa a usarla o adquirirla.
Secretos de la empresa: lo que pide la ley para protegerlos
La LFT ya obliga a las personas trabajadoras a guardar los secretos técnicos, comerciales y de fabricación (art. 134, fracción XIII), y revelarlos con perjuicio de la empresa es causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón (art. 47, fracción IX). La carta no inventa esa obligación: la pone por escrito con la información concreta de tu negocio, que es lo que después te ayuda a probarla.
Fuera de lo laboral, la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial protege como secreto industrial la información sobre la que la empresa adoptó medidas para preservar su confidencialidad (art. 163), y obliga a no divulgarla a quien la conoce por su trabajo y fue prevenido (art. 166). El Código Penal Federal castiga la revelación de secretos (arts. 210 y 211). La carta firmada es la prevención y una de esas medidas.
Llena el espacio de información especial con cosas concretas: «lista de clientes con precios», «fórmulas de la línea de limpieza», «código del sistema de ventas».
Por qué no trae no competencia
La carta no impide que la persona, al irse, trabaje para otra empresa o por su cuenta en su profesión. La Constitución prohíbe el convenio en que alguien renuncie a ejercer una profesión, industria o comercio (art. 5), y una cláusula de no competencia después de la salida es, en la práctica, inexigible para un empleado. Además, ninguna cláusula que implique renuncia de derechos vale (LFT art. 33).
Lo que sí protege a tu empresa después de la salida es la obligación de no usar ni revelar la información confidencial, que sigue mientras la información conserve ese carácter, y la devolución de documentos y equipos.
Errores frecuentes
- Firmarla tarde. Lo que la persona creó antes de firmar puede quedar con la regla de partes iguales.
- Dejar la información en genérico. Lo concreto protege más que «toda la información de la empresa».
- Agregar una multa por renunciar o un descuento. Los descuentos al salario tienen límites en la LFT y una pena así no vale.
- Agregar no competencia. Es inexigible y le resta seriedad al resto de la carta.
- No proteger la información en los hechos. Accesos, contraseñas y quién ve qué: la ley pide medidas, no solo papel.
- No guardarla en el expediente. Una copia para cada parte, y la de la empresa junto al contrato de trabajo.
Una nota sobre la firma: en Quincenea esta carta se firma con firma electrónica simple. La versión que descargas aquí está pensada para imprimir y firmar en papel, en dos ejemplares.
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Carta de confidencialidad y propiedad intelectual
En [Ciudad], a [Fecha], [Nombre completo de la persona], que trabaja para [Razón social de la empresa] (en adelante, «la empresa») en el puesto de [Puesto] desde el [Fecha de ingreso] (en adelante, «la persona trabajadora»), y la empresa, representada por [Nombre del representante legal] o por la persona que firma en su nombre con facultades suficientes, firman esta carta como anexo a su contrato individual de trabajo. No cambia su salario, su jornada ni sus demás condiciones de trabajo.
- Información confidencial. Es confidencial la información técnica, comercial, financiera, de clientes, de proveedores, de personas, de precios, de procesos y de proyectos de la empresa que la persona trabajadora conozca con motivo de su trabajo, en especial: [Información que maneja en especial].
- Obligación de reserva. La persona trabajadora guardará escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación y los asuntos administrativos reservados de la empresa (Ley Federal del Trabajo, art. 134, fracción XIII). Solo usará esa información para su trabajo, no la copiará a medios personales ni la compartirá con nadie que no deba conocerla. Esta obligación sigue después de terminada la relación de trabajo mientras la información conserve su carácter confidencial.
- Prevención. La persona trabajadora queda prevenida de que esa información es confidencial y de que la empresa la protege con medidas para preservarla. Revelar secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa, es causa de rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para la empresa (Ley Federal del Trabajo, art. 47, fracción IX); revelarlos o usarlos sin autorización puede ser una infracción administrativa y un delito conforme a la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial (arts. 166, 386, fracción XIV, y 402, fracciones III a VI) y conforme al Código Penal Federal (arts. 210 y 211).
- Devolución. Al terminar la relación, o antes si la empresa lo pide, la persona trabajadora devolverá los documentos, archivos y equipos con información de la empresa, y no conservará copias.
- Obras creadas en el trabajo. Las partes pactan, en los términos del artículo 84 de la Ley Federal del Derecho de Autor, que los derechos patrimoniales de autor sobre las obras que la persona trabajadora cree en el desempeño de su trabajo o con motivo de él, como textos, diseños, fotografías, materiales de capacitación y bases de datos, corresponden en su totalidad a la empresa, y no por partes iguales; su remuneración está comprendida en el salario. Respecto de los programas de computación que cree en el ejercicio de sus funciones o siguiendo instrucciones de la empresa, los derechos patrimoniales corresponden a la empresa (Ley Federal del Derecho de Autor, arts. 84 y 103). La persona trabajadora conserva sus derechos morales, entre ellos el de ser reconocida como autora.
- Invenciones. Las invenciones que la persona trabajadora realice en la empresa se rigen por el artículo 163 de la Ley Federal del Trabajo: tendrá derecho a que su nombre figure como autora (fracción I). Si su trabajo es de investigación o de perfeccionamiento de los procedimientos de la empresa, la propiedad de la invención y el derecho a explotar la patente corresponden a la empresa, y la persona trabajadora tendrá derecho a la compensación complementaria cuando la importancia de la invención no guarde proporción con su salario (fracción II). En cualquier otro caso la invención es de quien la realizó, pero la empresa tiene derecho preferente, en igualdad de circunstancias, a su uso exclusivo o a su adquisición (fracción III).
- Lo que esta carta no hace. Esta carta no impide que la persona trabajadora, al terminar la relación, trabaje para otra empresa o por su cuenta en su profesión u oficio, siempre que no use ni revele la información confidencial de la empresa. Ninguna cláusula implica renuncia a sus derechos (Ley Federal del Trabajo, art. 33).
- Firma. Las partes firman esta carta en dos ejemplares, con su firma autógrafa, y cada una conserva uno.
La empresa [Razón social de la empresa] Por la empresa, quien firma en su nombre con facultades suficientes |
La persona trabajadora [Nombre completo de la persona] |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que un empleado firme una carta de confidencialidad?
La LFT ya obliga a guardar los secretos de la empresa (art. 134, fracción XIII). La carta no es obligatoria, pero pone por escrito qué información es confidencial, sirve como prevención para proteger el secreto industrial (LFPPI art. 166) y pacta la propiedad de las obras.
¿De quién son los diseños o textos que hace un empleado?
Si hay contrato de trabajo por escrito y no se pactó nada, los derechos patrimoniales se reparten por partes iguales; sin contrato por escrito, son del empleado (LFDA art. 84). Con esta carta se pacta que son en su totalidad de la empresa. El software creado en sus funciones es de la empresa (art. 103).
¿Puedo impedir que trabaje para la competencia cuando se vaya?
No con una cláusula de no competencia: la Constitución prohíbe renunciar a ejercer una profesión (art. 5) y en la práctica es inexigible. Lo que sí puedes exigir es que no use ni revele la información confidencial de tu empresa.
¿Qué pasa si un empleado revela información confidencial?
Revelar secretos de fabricación o asuntos reservados con perjuicio de la empresa es causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón (LFT art. 47, fracción IX), y puede ser infracción y delito conforme a la LFPPI y al Código Penal Federal (arts. 210 y 211).
¿Hay que pagarle algo extra por firmarla?
No. Es un anexo al contrato de trabajo que no cambia el salario ni las condiciones, y la remuneración de las obras que crea en su trabajo está comprendida en el salario, como dice la carta.
Fuentes oficiales
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma DOF 14-05-2026). Artículos 33, 47 fracción IX, 134 fracción XIII y 163
- Ley Federal del Derecho de Autor, texto vigente (Cámara de Diputados). Artículos 84 y 103
- Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, texto vigente (Cámara de Diputados). Artículos 163 y 166
- Código Penal Federal, texto vigente (Cámara de Diputados). Artículos 210 y 211
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Cámara de Diputados). Artículo 5
Revisado el 7 de noviembre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Llénala y fírmala en Quincenea
En Documentos legales eliges a la persona y esta misma carta: su nombre, puesto y fecha de ingreso y los datos de tu empresa salen solos de su ficha. Tú escribes la información especial, se la mandas a firma electrónica simple y, firmada, queda en su expediente junto a su contrato.