Acuerdo de confidencialidad (NDA): formato para Venezuela
El acuerdo de confidencialidad (NDA) se firma antes de compartir información con un freelance, un proveedor, un candidato u otra empresa. Fija para qué se comparte, qué es confidencial, cuánto dura la obligación y qué se devuelve al final. Es un contrato civil: tiene fuerza de ley entre las partes y se cumple de buena fe (Código Civil, arts. 1.159 y 1.160), y quien lo incumple responde de los daños.
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador.
¿Tu empresa está en México? Usa el formato de México: la ley y los requisitos cambian.
Para qué sirve y cuándo firmarlo
Fírmalo antes de mandar la primera lista de precios, la fórmula o el acceso al sistema. Casos típicos:
- Un freelance o una agencia que va a ver tu cartera de clientes o tus campañas.
- Un proveedor de mantenimiento, de seguridad o de sistemas que entra a tus instalaciones.
- Un candidato al que le muestras un proyecto real en el proceso de selección.
- Otra empresa con la que evalúas una alianza, una distribución o un servicio.
Es un acuerdo unilateral: tu empresa comparte y la otra parte guarda. Si las dos van a compartir información delicada, pide a tu abogado una versión mutua.
Para tu propio personal no uses este acuerdo: hay una carta de confidencialidad para trabajadores que se firma como anexo al contrato de trabajo y se apoya en la LOTTT, que trata la revelación de secretos de manufactura, fabricación o procedimiento como causa de despido justificado (art. 79, literal h).
Qué trae el acuerdo
| Cláusula | Qué deja pactado |
|---|---|
| Propósito | Para qué se comparte la información. La otra parte solo puede usarla para eso. |
| Información confidencial | Toda la información técnica, comercial, financiera, de clientes, de precios y de proyectos, marcada o no, con un espacio opcional para nombrar la más delicada. |
| Lo que no es confidencial | Lo público, lo que ya conocía, lo que recibe de un tercero sin reserva y lo que desarrolla por su cuenta. |
| Obligaciones | Guardarla con cuidado razonable, compartirla solo con quien la necesite y avisar si se filtra. |
| Datos de personas | Trato solo para el propósito, con seguridad y respeto a la privacidad (Constitución, arts. 28 y 60). |
| Devolución | Devolver o destruir la información al terminar y confirmarlo por escrito. |
| Vigencia | 2, 3 o 5 años desde la última vez que compartas información. |
| No solicitación (opcional) | Por 12 meses no invita a tu personal a dejar la empresa. |
| Incumplimiento y domicilio | Daños y perjuicios, y la ciudad cuyos tribunales conocen del acuerdo. |
La otra parte se identifica con su RIF si es empresa o con su RIF o cédula si es persona natural. Si es una empresa, firma su representante.
La firma: en papel o en Quincenea
La versión que descargas aquí es para imprimir y firmar en papel, en dos ejemplares, uno para cada parte. Es la forma más simple de probar el acuerdo.
En Quincenea el mismo acuerdo se firma con firma electrónica simple, sin certificado de un proveedor acreditado. El Decreto con Fuerza de Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas le da a los mensajes de datos la misma eficacia probatoria que a los documentos escritos (art. 4), y una firma sin certificado vale como elemento de convicción valorable con la sana crítica (art. 17). Para darle más fuerza, esa versión trae una cláusula en la que las partes acuerdan el procedimiento y reconocen la firma como suya (arts. 6, 9 y 16), y la otra parte acepta el medio electrónico en un paso aparte antes de firmar, que queda en la bitácora.
Ninguna de las dos versiones sirve para notaría ni registro.
No competencia no; no solicitación, con cuidado
El formato no trae no competencia. Impedir que alguien trabaje en su ramo choca con la libertad de trabajo y la libertad económica, y una cláusula así es difícil de cobrar. Un modelo que promete algo que no se puede exigir no le sirve a tu empresa.
Lo que sí trae, como opción, es la no solicitación de personal: mientras dure el propósito y hasta 12 meses después, la otra parte no buscará activamente a tu personal para invitarlo a irse. No impide que alguien decida cambiarse por su cuenta ni que responda a una oferta pública.
Una cautela importante: no la uses con una empresa que compite contigo por el mismo personal. Un pacto entre competidores para no contratarse la gente puede leerse como un acuerdo contra la competencia. Con un freelance, un proveedor de servicios o un candidato no hay ese problema.
Errores frecuentes
- Firmarlo después. Lo que compartiste antes de la firma queda mucho más difícil de proteger.
- Un propósito vago. «Colaborar» no limita nada; «evaluar la contratación del servicio de vigilancia de la sede» sí.
- Compartir de más. El acuerdo protege, pero lo que nunca salió de tu empresa no se puede filtrar.
- Una sola copia. Firma dos ejemplares y que cada parte se quede con uno.
- Usarlo con tu personal. Para trabajadores está la carta de confidencialidad, que se apoya en la LOTTT y no cede la propiedad de lo que crean.
- No pedir la devolución. Al terminar, pide por escrito que devuelva o destruya la información y que lo confirme.
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Acuerdo de confidencialidad
En [Ciudad], a [Fecha], celebran el presente acuerdo de confidencialidad, por una parte, [Razón social de la empresa], inscrita en el Registro Único de Información Fiscal con el número [RIF de la empresa], con domicilio en [Domicilio de la empresa], representada en este acto por [Nombre de quien firma por la empresa], [Cargo de quien firma por la empresa], quien declara contar con facultades suficientes para obligarla (en adelante, «la empresa»); y, por la otra, [Nombre completo o razón social de la otra parte][Opcional: si tienes su RIF o su cédula; si no, borra esta frase] , con Registro Único de Información Fiscal o cédula de identidad número [RIF o cédula de la otra parte][Opcional: solo si la otra parte es una empresa; si es persona natural, borra esta frase] , representada en este acto por [Nombre de quien firma por la otra parte, si es empresa], quien declara contar con facultades suficientes para obligarla (en adelante, «la parte receptora»), conforme a las siguientes cláusulas.
Cláusulas
- Propósito. La empresa compartirá con la parte receptora información para el siguiente propósito: [Para qué se comparte la información] (en adelante, «el propósito»). La parte receptora solo usará la información para el propósito.
- Información confidencial. Es confidencial toda la información técnica, comercial, financiera, de clientes, de proveedores, de personas, de procesos, de precios y de proyectos que la empresa comparta con la parte receptora, por cualquier medio, o que esta conozca con motivo del propósito, se marque o no como confidencial[Opcional: lo concreto protege más: nombra aquí la información más delicada; si no, borra esta frase] , en especial: [Información que compartes en especial].
- Lo que no es confidencial. No es confidencial la información que (a) ya era pública o se vuelve pública sin culpa de la parte receptora; (b) la parte receptora ya conocía legítimamente antes de recibirla, y lo puede demostrar; (c) recibe legítimamente de un tercero sin obligación de reserva; o (d) desarrolla por su cuenta sin usar la información de la empresa. Si una autoridad competente le exige revelarla, la parte receptora avisará antes a la empresa, si la ley lo permite, y revelará solo lo que se le exija.
- Obligaciones. La parte receptora (a) guardará la información en secreto y la protegerá con el mismo cuidado con que protege la suya, y nunca con menos que un cuidado razonable; (b) solo la compartirá con las personas de su equipo que la necesiten para el propósito, a quienes informará de este acuerdo y por quienes responde; (c) no la copiará más allá de lo necesario; y (d) avisará a la empresa en cuanto sepa de un uso o una revelación no autorizados.
- Datos de personas. Si la información incluye datos de personas, la parte receptora los tratará solo para el propósito, siguiendo las instrucciones de la empresa y con medidas de seguridad, respetando su privacidad y su derecho a conocer el uso que se hace de sus datos (Constitución, arts. 28 y 60), y no los entregará a nadie.
- Devolución. Cuando termine el propósito, o antes si la empresa lo pide por escrito, la parte receptora devolverá o destruirá la información y sus copias, y lo confirmará por escrito. Puede conservar lo que la ley le obligue a guardar, que seguirá siendo confidencial.
- Sin otros derechos. Este acuerdo no transmite a la parte receptora ningún derecho de propiedad intelectual sobre la información, ni la obliga a contratar con la empresa.
- Vigencia. Este acuerdo rige desde su firma. Las obligaciones de confidencialidad duran [Duración de la confidencialidad] contados desde la última vez que la empresa comparta información.
- [Opcional: solo si quieres pactarla; no la uses con una empresa que compite contigo por el mismo personal] No solicitación. Mientras dure el propósito y hasta doce meses después, la parte receptora no buscará activamente al personal de la empresa que conozca con motivo del propósito para invitarlo a dejarla. Esto no impide que una persona decida por sí misma cambiar de trabajo ni que responda a una oferta de empleo pública.
- Incumplimiento. Este acuerdo tiene fuerza de ley entre las partes y debe cumplirse de buena fe (Código Civil, arts. 1.159 y 1.160). Si la parte receptora lo incumple, responderá de los daños y perjuicios que cause a la empresa, sin perjuicio de las demás acciones que procedan.
- Firma. Las partes firman este acuerdo en dos ejemplares de un mismo tenor, con su firma autógrafa, y cada una conserva uno.
- Domicilio especial. Para todos los efectos de este acuerdo, las partes eligen como domicilio especial la ciudad de [Ciudad], a cuyos tribunales declaran someterse.
La empresa [Razón social de la empresa] [Nombre de quien firma por la empresa], [Cargo de quien firma por la empresa] |
La parte receptora [Nombre completo o razón social de la otra parte] [Opcional: solo si la otra parte es una empresa; si es persona natural, borra esta frase] [Nombre de quien firma por la otra parte, si es empresa] |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un NDA y cuándo se firma?
Es un acuerdo de confidencialidad: la otra parte se obliga a guardar en secreto la información que le compartes y a usarla solo para un propósito. Se firma antes de compartir nada, con freelances, proveedores, candidatos u otras empresas.
¿Un NDA tiene validez legal en Venezuela?
Sí. Es un contrato civil que tiene fuerza de ley entre las partes y debe cumplirse de buena fe (Código Civil, arts. 1.159 y 1.160). Si la otra parte lo incumple, responde de los daños y perjuicios que cause a tu empresa.
¿Se puede firmar por medios electrónicos?
Sí, con matices. Una firma electrónica sin certificado vale como elemento de convicción con la sana crítica (Decreto 1.204, art. 17), y las partes pueden acordar el procedimiento y reconocerla como suya (art. 16). La versión de esta página es para firmar en papel.
¿Puedo poner una cláusula de no competencia?
El formato no la trae: choca con la libertad de trabajo y es difícil de exigir. Trae como opción la no solicitación de personal por 12 meses, que no se debe usar entre empresas que compiten por el mismo personal.
¿Cuánto tiempo dura la confidencialidad?
Eliges 2, 3 o 5 años contados desde la última vez que tu empresa comparta información con la otra parte.
Fuentes oficiales
- Decreto con Fuerza de Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas, G.O. 37.148 del 28 de febrero de 2001 (CONATEL). Artículos 4, 6, 9, 16 y 17
- Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, G.O. Ext. 6.076 del 7 de mayo de 2012 (Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo). Artículo 79, literal h
Revisado el 7 de noviembre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Llénalo y fírmalo en Quincenea
En Quincenea este mismo acuerdo se llena con los datos de tu empresa y opciones cerradas (duración, no solicitación). Se lo mandas al proveedor, al freelance, al candidato o a la otra empresa sin darlos de alta en tu plantilla: aceptan el medio electrónico en un paso aparte, firman con un código que les llega a su correo y el documento queda con su hoja de auditoría. En Gratis, hasta 3 documentos con externos al mes. Con Crece, sin tope, con el expediente de cada externo y recordatorios antes de que venza.