Software de recursos humanos para empresas de transporte y choferes en Venezuela y México
En corto: Quincenea es gratis hasta 25 personas y está hecho para RH de una persona: los choferes marcan desde el celular aunque no haya señal, firman su contrato en línea, piden vacaciones con la LFT o la LOTTT, y te avisa cuando vence una licencia. Evalúa operadores antes de contratar.
Gratis hasta 25 personas activas, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento. Al entrar, la evaluación «Reparto · Choferes y ayudantes de ruta» ya está elegida para tu primer candidato.
En una empresa de transporte casi nadie pasa por la oficina. RH tiene que saber a qué hora empezó cada operador, mandarle papeles para firmar sin que venga, llevar sus vacaciones y no dejar que maneje con la licencia vencida.
Lo que suele doler en RH, y cómo lo resuelve Quincenea
Operadores que marcan desde la ruta
Cada chofer marca entrada y salida desde el celular, sin instalar nada de una tienda de apps: Mi espacio se abre en el navegador y se puede agregar a la pantalla de inicio. La hora es la del servidor, no la del teléfono. Si la persona lo permite, se guarda la ubicación solo en el momento de marcar, nunca entre marca y marca. Sin señal, la marca se guarda firmada y llega sola al volver la red, para que RH la apruebe.
Contratos y documentos firmados a distancia
Mandas el contrato, el reglamento o una constancia a firmar en línea: la persona abre un enlace de un solo uso, confirma con un código que le llega por correo y firma desde el celular. El PDF queda con una hoja de auditoría (fecha, IP y huella SHA-256). Es firma electrónica simple, no avanzada. La renuncia conviene firmarla de puño y letra, y los finiquitos y convenios deben ratificarse ante el Centro de Conciliación (LFT art. 33).
Vacaciones de ley sin hacer cuentas
El saldo de cada persona sale solo con la tabla de la LFT o la LOTTT según su antigüedad, en días hábiles y sin feriados. El chofer pide desde el celular, tú apruebas y el saldo baja. Faltas, retardos y vacaciones salen en el archivo para tu sistema de nómina.
Licencias, unidades y a quién darle el volante
En Flota llevas cada unidad, a quién está asignada y la licencia de conducir con su vencimiento: sin licencia vigente no se asigna la unidad, y te llega un correo 30 y 7 días antes de que venza. Antes de contratar, las baterías de choferes miden manejo defensivo, juicio en ruta, integridad y atención al detalle, y el candidato responde desde el celular.
Evaluaciones para los puestos de transporte y choferes
El candidato responde desde el celular con un enlace, sin crear cuenta. Tú ves qué cumple del puesto y qué le falta.
- Reparto · Choferes y ayudantes de ruta · ~17 min
- Reparto · Choferes con conocimientos de manejo · ~20 min
- Mantenimiento · Técnico de mantenimiento y planta · ~31 min
- Administrativo / Back-office · ~24 min
Para la entrevista: Preguntas para entrevista de chofer repartidor · Preguntas para entrevista de supervisor.
Descripciones de puesto para copiar: Descripción de puesto de chofer repartidor · Descripción de puesto de técnico de mantenimiento · Descripción de puesto de auxiliar administrativo.
Lo legal que le toca a transporte y choferes
Lo que ya aplica Quincenea, con su fuente. Es información general: para un caso concreto, consulta a tu abogado laboral o a tu contador.
Venezuela
- No más de 10 horas de trabajo al día incluidas las extra, 10 horas extra a la semana y 100 al año. (LOTTT art. 178)
- 15 días hábiles de vacaciones al cumplir el primer año, más 1 por año hasta 15 adicionales. (LOTTT art. 190)
México
- La reforma de mayo de 2026 obliga a registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de cada persona; las reglas de la STPS que dicen a quién aplica entran en vigor el 1 de enero de 2027 (LFT art. 132 fr. XXXIV, transitorio 5.º). (LFT art. 132, fracción XXXIV)
- Horas extra al doble hasta 9 por semana en 2026 y 2027, al triple hasta 4 horas más, y nunca más de 12 horas al día sumando jornada y extra. (LFT arts. 66 y 68)
- 12 días de vacaciones al cumplir el primer año, 2 más por año hasta 20 en el quinto, y después 2 más cada 5 años. (LFT art. 76)
Las funciones que usarías
Lo que dicen quienes ya lo usan
Opiniones de clientes, publicadas con su permiso. Cada una dice qué recibió de nosotros.
-
Uso mucho el directorio: agrego a cada trabajador, veo su expediente y reviso qué está próximo a vencer. Me da tranquilidad, rapidez y validación. Por ejemplo, cuando la licencia de un chofer está por vencer, el sistema me avisa, y puedo ver qué documentos me faltan para completar el expediente. Además, el apoyo y soporte en línea es excelente: resuelven mis dudas y responden rápido.
Camila de la Torre, Recursos Humanos
AM Delivery Services · MéxicoRecibió 3 meses del plan Crece sin costo por compartir su opinión.
-
Principalmente quería resolver el tema de las firmas electrónicas y así encontré este sistema de RH, que fue mucho mejor de lo que esperaba. Superó por mucho mis expectativas porque tiene muchas funciones súper importantes y fáciles de aplicar. Lo de las firmas me parece una genialidad. Lo recomiendo ampliamente, con los ojos cerrados, porque tiene las bases fundamentales de RH y todo lo que un profesional de RH necesita llevar a cabo en la empresa.
Camila de la Torre, Recursos Humanos
Aguilera Motors · MéxicoRecibió 3 meses del plan Crece sin costo por compartir su opinión.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis para una empresa de transporte pequeña?
Sí. Hasta 25 personas activas es gratis, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento, con asistencia desde el celular, vacaciones, expediente, firma electrónica simple y flota, más 5 evaluaciones de candidatos al mes.
¿El chofer tiene que instalar una aplicación?
No hace falta una app de tienda. Entra a Mi espacio desde el navegador del celular y puede agregarlo a la pantalla de inicio. Ahí marca, pide vacaciones, ve sus recibos y firma documentos.
¿Quincenea rastrea la ruta del chofer?
No. La ubicación se pide una sola vez, en el momento de marcar, y solo si la persona la permite. Quincenea no sigue a nadie entre marca y marca.
¿Puedo mandar el contrato a firmar antes de que la persona empiece?
Sí, en cuanto la das de alta, aunque su fecha de ingreso sea futura: le llega un enlace y un código por correo y firma desde el celular. El contrato firmado así cumple con constar por escrito; entrégale su copia en PDF. Si un día la persona niega haberlo firmado, la hoja de auditoría es tu prueba y el tribunal la revisa con peritos. Es firma electrónica simple, no avanzada. La renuncia conviene firmarla de puño y letra, y los finiquitos y convenios deben ratificarse ante el Centro de Conciliación (LFT art. 33).
¿Funciona con mi checador?
Sí con lectores ZKTeco que envían por ADMS, Control iD y faciales Hikvision, y con el archivo CSV o Excel de casi cualquier checador. Puedes mezclar: el patio con el checador y la ruta con el celular.
Prueba Quincenea con tu gente.
Gratis hasta 25 personas activas, sin tarjeta, con 5 evaluaciones de candidatos al mes. Carga tu plantilla desde Excel y mira el saldo de vacaciones de cada quien.