Carta de confidencialidad para trabajadores: formato para Venezuela
La carta de confidencialidad se firma como anexo al contrato de trabajo: deja por escrito qué información es reservada y que revelarla es causa de despido justificado (LOTTT art. 79, literal h). En Venezuela no cede la propiedad de lo que crea el trabajador: pacta el uso mientras dure la relación, una licencia y el derecho preferente de compra de la entidad de trabajo (arts. 326 a 328).
Gratis y sin registro. Se abre en Word y en Google Docs.
Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador.
¿Tu empresa está en México? Usa el formato de México: la ley y los requisitos cambian.
Para qué sirve y cuándo firmarla
Fírmala al contratar a alguien que va a manejar información delicada o a crear cosas para tu empresa, o en cuanto una persona del equipo empiece a hacerlo: ventas con la cartera de clientes, compras con los precios de proveedores, producción con fórmulas o procesos propios, sistemas, diseño, nómina.
Es un anexo al contrato de trabajo: no lo sustituye y no cambia el salario, la jornada ni las demás condiciones. Por eso no hace falta pagar nada extra para firmarla.
Para personas de fuera, como freelances, proveedores o candidatos, no uses esta carta: usa el acuerdo de confidencialidad (NDA), que es un contrato civil.
Qué trae la carta
| Cláusula | Qué deja pactado |
|---|---|
| Información confidencial | Toda la información técnica, comercial, financiera, de clientes y de precios, y en especial la que tú nombres. |
| Obligación de reserva | Usarla solo para el trabajo, sin copiarla a medios personales, también después de la salida. |
| Prevención | Que revelar secretos de manufactura, fabricación o procedimiento es causa de despido justificado (art. 79, literal h) y que revelar otra información puede ser falta grave (literal i). |
| Devolución | Documentos, archivos y equipos al terminar, sin conservar copias. |
| Lo que el trabajador crea | Uso por la entidad de trabajo mientras dure la relación y licencia de uso de lo demás relacionado con su actividad (arts. 326 y 327). |
| Derecho preferente | Preferencia para adquirir las invenciones y mejoras, en 90 días desde la notificación (arts. 326 y 327). |
| Lo que no hace | No impide que trabaje en su profesión después de irse, mientras no use la información. |
Por qué en Venezuela la carta no cede la propiedad
Aquí la regla es distinta a la de México, y conviene saberlo antes de copiar un modelo de otro país. La LOTTT dice que las invenciones, innovaciones y mejoras siguen siendo de quien las hace:
- Las que el trabajador realiza en cumplimiento de sus funciones: la entidad de trabajo puede usarlas y explotarlas mientras dure la relación, y si el beneficio es desproporcionado frente a lo que le paga, el trabajador tiene una participación equitativa, con aprobación del Inspector del Trabajo o, a falta de acuerdo, del juez del trabajo (art. 326).
- Al terminar la relación, la entidad de trabajo tiene derecho preferente a adquirirlas en un plazo de 90 días desde la notificación que le haga el trabajador por medio del Inspector o de un juez (art. 326).
- Las demás que tienen relación con la actividad de la empresa también son del trabajador, con el mismo derecho preferente de la entidad de trabajo (art. 327). La carta agrega una licencia de uso mientras dure la relación.
- Los derechos morales, como que se le reconozca como autor, son irrenunciables (art. 328).
La Sala Constitucional del TSJ consideró tácitamente derogado el artículo 59 de la Ley sobre el Derecho de Autor, que presumía la cesión al patrono (sentencia 1130 del 28 de noviembre de 2024). Una carta que dijera «todo lo que crees es de la empresa» chocaría con la LOTTT y le daría a tu empresa una falsa tranquilidad. Esta carta asegura lo que sí se puede: el uso durante la relación, la licencia, la reserva de la información y la preferencia para comprar.
Si alguien revela información: la causa de despido y la inamovilidad
Revelar secretos de manufactura, fabricación o procedimiento es causa justificada de despido (LOTTT art. 79, literal h), y revelar o usar indebidamente otra información confidencial puede ser falta grave a las obligaciones de la relación de trabajo (literal i). La carta deja constancia de que la persona fue informada, que es lo que después ayuda a probarlo.
Ojo con el procedimiento: mientras rija la inamovilidad laboral por decreto, despedir por estas causas requiere antes la calificación de falta ante la Inspectoría del Trabajo. Un despido sin ese paso puede terminar en reenganche y salarios caídos aunque la falta sea cierta. La guía de inamovilidad explica cómo va el trámite.
Llena el espacio de información especial con cosas concretas: «cartera de clientes con precios», «fórmulas de la línea de alimentos», «claves del sistema de ventas». Lo concreto pesa más que «toda la información de la empresa».
Por qué no trae no competencia
La carta no impide que la persona, al irse, trabaje para otra entidad de trabajo o por su cuenta en su profesión u oficio. Una cláusula de no competencia después de la salida choca con la libertad de trabajo y en la práctica no se puede exigir, y ninguna cláusula que implique renuncia de derechos del trabajador vale.
Lo que sí protege a tu empresa después de la salida es la obligación de no usar ni revelar la información confidencial, que sigue mientras la información conserve ese carácter, y la devolución de documentos y equipos.
Errores frecuentes
- Copiar un modelo mexicano o español. Una cesión total de lo que crea el trabajador no encaja con los artículos 326 a 328 de la LOTTT.
- Dejar la información en genérico. Lo concreto protege más.
- Agregar una multa por renunciar o un descuento. Los descuentos al salario tienen límites en la LOTTT y una pena así no vale.
- Agregar no competencia. No se puede exigir y le resta seriedad al resto de la carta.
- Despedir sin calificación de falta mientras rija la inamovilidad, aunque la revelación esté probada.
- No guardarla en el expediente. Un ejemplar para cada parte, y el de la empresa junto al contrato de trabajo.
Una nota sobre la firma: en Quincenea esta carta se firma con firma electrónica simple. La versión que descargas aquí está pensada para imprimir y firmar en papel, en dos ejemplares.
Vista previa y descarga
Este es el texto completo del formato. Lo que está entre corchetes es lo que llenas tú; lo marcado como [Opcional] se deja o se borra según tu caso.
Carta de confidencialidad y propiedad intelectual
En [Ciudad], a [Fecha], [Nombre completo de la persona], titular de la cédula de identidad [Número de cédula], que trabaja para [Razón social de la empresa] (en adelante, «la entidad de trabajo») en el puesto de [Puesto] desde el [Fecha de ingreso] (en adelante, «el trabajador o la trabajadora»), y la entidad de trabajo, representada por [Nombre del representante legal] o por la persona que firma en su nombre con facultades suficientes, firman esta carta como anexo a su contrato de trabajo. No cambia su salario, su jornada ni sus demás condiciones de trabajo.
- Información confidencial. Es confidencial la información técnica, comercial, financiera, de clientes, de proveedores, de personas, de precios, de procesos y de proyectos de la entidad de trabajo que el trabajador o la trabajadora conozca con motivo de su trabajo, en especial: [Información que maneja en especial].
- Obligación de reserva. El trabajador o la trabajadora solo usará esa información para su trabajo, no la copiará a medios personales ni la compartirá con nadie que no deba conocerla. Esta obligación sigue después de terminada la relación de trabajo mientras la información conserve su carácter confidencial.
- Prevención. El trabajador o la trabajadora queda informado de que la revelación de secretos de manufactura, fabricación o procedimiento es causa justificada de despido (Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, art. 79, literal h), y que revelar o usar indebidamente cualquier otra información confidencial de esta carta puede constituir falta grave a las obligaciones que impone la relación de trabajo (art. 79, literal i), sin perjuicio de las acciones civiles que procedan.
- Devolución. Al terminar la relación, o antes si la entidad de trabajo lo pide, el trabajador o la trabajadora devolverá los documentos, archivos y equipos con información de la entidad de trabajo, y no conservará copias.
- Lo que el trabajador o la trabajadora crea. Las invenciones, innovaciones, mejoras y obras que el trabajador o la trabajadora realice siguen siendo suyas (Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, arts. 326 y 327). La entidad de trabajo podrá usar y explotar, para sus propias actividades y mientras dure la relación de trabajo, las que el trabajador o la trabajadora realice en cumplimiento de las funciones para las que fue contratado o contratada (art. 326). Sobre las demás que tengan relación con la actividad de la entidad de trabajo, el trabajador o la trabajadora le otorga por esta carta una licencia de uso para sus propias actividades, mientras dure la relación de trabajo. Si el beneficio que la entidad de trabajo obtiene de una creación es desproporcionado frente a la retribución del trabajo, el trabajador o la trabajadora tendrá una participación, que las partes fijarán de forma equitativa con aprobación del Inspector o Inspectora del Trabajo o, a falta de acuerdo, el juez o jueza del trabajo (art. 326). El trabajador o la trabajadora informará a la entidad de trabajo de las creaciones relacionadas con su actividad y, mientras dure la relación, no las ofrecerá a terceros.
- Derecho preferente de la entidad de trabajo. Al terminar la relación de trabajo, la entidad de trabajo tendrá derecho preferente a adquirir las invenciones, innovaciones o mejoras realizadas en cumplimiento de las funciones para las que el trabajador o la trabajadora fue contratado o contratada, en el plazo de noventa días contados desde la notificación que le haga el trabajador o la trabajadora a través del Inspector o Inspectora del Trabajo o de un juez o jueza del trabajo (art. 326). Sobre las demás que tengan relación con su actividad, la entidad de trabajo tendrá el mismo derecho preferente, en el mismo plazo y con la misma notificación, en cualquier momento (art. 327). Los derechos morales del trabajador o la trabajadora, es decir, que se le reconozca como autor o autora y que se respete la integridad de su obra, son irrenunciables (art. 328).
- Lo que esta carta no hace. Esta carta no impide que el trabajador o la trabajadora, al terminar la relación, trabaje para otra entidad de trabajo o por su cuenta en su profesión u oficio, siempre que no use ni revele la información confidencial de la entidad de trabajo. Ninguna cláusula implica renuncia a sus derechos.
- Firma. Las partes firman esta carta en dos ejemplares de un mismo tenor, con su firma autógrafa, y cada una conserva uno.
La entidad de trabajo [Razón social de la empresa] Por la entidad de trabajo, quien firma en su nombre con facultades suficientes |
El trabajador o la trabajadora [Nombre completo de la persona] |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que un trabajador firme una carta de confidencialidad?
No es obligatoria, pero le conviene a la empresa: pone por escrito qué información es reservada, deja constancia de que el trabajador sabe que revelar secretos de manufactura, fabricación o procedimiento es causa de despido justificado (LOTTT art. 79, literal h) y ordena qué pasa con lo que crea.
¿De quién es lo que inventa o crea un trabajador en Venezuela?
Sigue siendo del trabajador (LOTTT arts. 326 y 327). La entidad de trabajo puede usar lo que crea en sus funciones mientras dure la relación y tiene derecho preferente a adquirirlo, en 90 días desde la notificación. Los derechos morales son irrenunciables (art. 328).
¿Puedo despedir a quien revela información confidencial?
Es causa de despido justificado si revela secretos de manufactura, fabricación o procedimiento (art. 79, literal h). Mientras rija la inamovilidad por decreto, antes hay que pedir la calificación de falta ante la Inspectoría del Trabajo.
¿Puedo impedir que trabaje para la competencia cuando se vaya?
No con una cláusula de no competencia: choca con la libertad de trabajo y no se puede exigir. Lo que sí puedes exigir es que no use ni revele la información confidencial de tu empresa.
¿Hay que pagarle algo extra por firmarla?
No. Es un anexo al contrato de trabajo que no cambia el salario ni las condiciones. Solo si el beneficio que la empresa obtiene de una creación es desproporcionado frente a lo que le paga, el trabajador tiene una participación equitativa (art. 326).
Fuentes oficiales
- Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, G.O. Ext. 6.076 del 7 de mayo de 2012 (Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo). Artículos 79 literales h e i, 326, 327 y 328
- Decreto con Fuerza de Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas, G.O. 37.148 del 28 de febrero de 2001 (CONATEL). Artículos 9 y 16, para la versión con firma electrónica
Revisado el 7 de noviembre de 2026 contra el texto oficial. Este formato se preparó y revisó con apoyo de inteligencia artificial; no lo ha revisado un abogado. Quincenea no es un despacho de abogados y esto no es asesoría legal para tu caso: revísalo con tu abogado antes de usarlo. No sirve para documentos que deban otorgarse ante notario o registrador. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
Llénala y fírmala en Quincenea
En Documentos legales eliges a la persona y esta misma carta: su nombre, cédula, cargo y fecha de ingreso y los datos de tu empresa salen solos de su ficha. Tú escribes la información especial, se la mandas a firma electrónica simple y, firmada, queda en su expediente junto a su contrato.